伴隨著時(shí)期的發(fā)展趨勢(shì)，檔案密集架也發(fā)生了大量的智能化系統(tǒng)作用，使檔案管理方面更為簡(jiǎn)易率。智能化檔案密集架的優(yōu)點(diǎn)關(guān)鍵有以下幾個(gè)方面：1.全智能檔案密集架及集成化智能管理系統(tǒng)。由一套管理系統(tǒng)軟件開展操縱管理方法。完成檔案的內(nèi)容級(jí)管理方法、檔案商品管理方法、倉庫及密集架內(nèi)溫度濕度的監(jiān)督控制。2.混亂儲(chǔ)放，井然有序管理方法，高寬比智能化系統(tǒng)。在全部檔案存儲(chǔ)的全過程中，具備主控芯片電腦上與密集架的雙重通信作用。主控芯片電腦上將存/取檔信息內(nèi)容發(fā)送至每列密集架終端設(shè)備，并每列有關(guān)lcd屏顯示屏一清楚顯示，并傳出提醒數(shù)據(jù)信號(hào)，檔案員可依據(jù)提醒數(shù)據(jù)信號(hào)擇優(yōu)錄用開展存儲(chǔ)工作中;在存/取檔全過程中密集架終端設(shè)備將有關(guān)信息發(fā)給主控芯片電腦上。在檔案儲(chǔ)放(還庫)時(shí)，當(dāng)檔案部位變動(dòng)時(shí)，智能控制系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存新的檔案儲(chǔ)放部位，使存儲(chǔ)簡(jiǎn)易井然有序、省時(shí)省力， 工作效能，做到高寬比智能化系統(tǒng)。3.溫度濕度智能化管理方法控制模塊。智能控制系統(tǒng)與機(jī)器設(shè)備的智能控制系統(tǒng)，不用人力紀(jì)錄溫度環(huán)境濕度，不用人力開、關(guān)中央空調(diào)、抽濕機(jī)。完成自動(dòng)控制系統(tǒng)、紀(jì)錄溫度濕度;并全自動(dòng)提醒密集架內(nèi)、外溫度環(huán)境濕度;小室內(nèi)空間的溫度環(huán)境濕度合格。4.每列密集架務(wù)必配有一臺(tái)lcd屏顯示屏，顯示與本列聚集有關(guān)的信息內(nèi)容。顯示內(nèi)容：①本列密集架存/取檔案的檔號(hào)、類型的顯示②本列密集架存/取檔案的儲(chǔ)放部位的顯示③本列密集架存、取檔取得成功是否的顯示(伴隨光控提醒)④密集架內(nèi)外溫度濕度的顯示⑤電子器件標(biāo)識(shí)框-可翻屏顯示本列檔案類。

智能化手動(dòng)式密集架檔案密集柜的優(yōu)勢(shì)之一就是可以保護(hù)人員。其設(shè)有紅外傳感器,具備紅外線人身保護(hù)功能，在檔案管理人員進(jìn)入智能檔案密集柜時(shí),能自動(dòng)禁止架體移動(dòng),并且在電腦操作軟件上文字提示智能檔案密集柜內(nèi)部有人。除此之外每列架體都裝有制動(dòng)裝置，以保證查閱人員的人身。 智能化手動(dòng)式檔案密集柜的優(yōu)勢(shì)就是可以語音控制架體。通過安裝語音控制系統(tǒng)的相關(guān)硬件與軟件設(shè)備，當(dāng)需要開架的時(shí)候可以通過語音指令，架體就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行開架操作。這主要是因?yàn)槠湓谑褂弥埃O(shè)置了一整套命令系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了智能檔案密集柜的智能化。并且智能檔案密集柜的語音控制系統(tǒng)除了可以對(duì)架體進(jìn)行開架閉架操作外，還可以實(shí)現(xiàn)架體的通風(fēng)，保護(hù)檔案存儲(chǔ)文件環(huán)境的適宜度。