在整個(gè)檔案存取的過程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信 ，檔案員可根據(jù)提示信 擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。 　　在檔案存放（還庫）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，工作效率，達(dá)到高度智能化。溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。 　　實(shí)現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。顯示內(nèi)容：本列密集架存/取檔案的檔 、類別的顯示本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）密集架內(nèi)外溫濕度的顯示電子標(biāo)示框－可翻屏顯示本列檔案類。 　　檔案密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案裝具，既然都是檔案裝具，難道區(qū)別只是在叫法上的差異嗎。其實(shí)并不是的，這兩種檔案裝具在外觀上和內(nèi)部結(jié)構(gòu)及使用方法上有著很大的不同之處，下面小編帶您一起了解一下兩者家之間的不同之處。

　　地軌座：20mm×20mm實(shí)心冷軋方鋼。（七）裝置標(biāo)準(zhǔn)密集架埋入軌道要求：每兩條軌平行偏差不大于5mm，在任何1m長度內(nèi)水平偏差不大于1mm，全長不大于4mm。表面噴涂材料要求：符合GB-1720、1731734標(biāo)準(zhǔn)。每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)組裝后，外廓尺寸（長、寬、高）得極限偏差為±2mm。 　　一切標(biāo)準(zhǔn)件、緊固件均需鍍鋅處理。相關(guān)軌道之間得平行度偏差小于5mm，對應(yīng)點(diǎn)水平誤差小于1mm。磷化后工件得色彩應(yīng)為灰色，膜層應(yīng)結(jié)晶致密，和平均。負(fù)載得情況下，各列密集架在手動把持下，都應(yīng)運(yùn)轉(zhuǎn)自若，不得有阻滯景象。 　　檔案柜空間隨著檔檀卷得賡續(xù)增加，空間顯得越來越缺乏，并且在各個(gè)方面，如平安性，挪動性等都顯露短板，是以，在領(lǐng)土面積很小得，一種新得柜子出生了。它就是密集柜，它能放置更多得材料。它比擬于檔案柜能更節(jié)儉空間，也能更方便得挪動，由于在柜子得上面裝置了挪動輪。 　　密集柜得涌現(xiàn)給企業(yè)，存儲，治理文件帶來了很慷慨便。它節(jié)省空間，挪動方便，且具有密閉功能，可以防鼠。因此，在密集柜進(jìn)入市場后，連忙就由于它得特征風(fēng)行起來，頗有代替檔案柜得趨向。LED燈光定位系統(tǒng)，當(dāng)任務(wù)人員在終端電腦長進(jìn)行查詢資料而且得到資料得詳細(xì)地位得時(shí)候，該位置地點(diǎn)得柜子會自動亮起LED燈以指導(dǎo)任務(wù)人員，如許就削減了任務(wù)人員查找柜位得費(fèi)事。