在預(yù)采購(gòu)檔案密集時(shí)經(jīng)常遇到以上兩個(gè)問(wèn)題，下面一物密集架網(wǎng)就為您介紹一下，檔案密集架的實(shí)際占地面積包括：柜體實(shí)際占用面積，預(yù)留人行過(guò)道1米寬，預(yù)留軌道長(zhǎng)度1米左右。那么以30組密集架來(lái)演示一下檔案庫(kù)房和密集架的換算。(密集架規(guī)格按900*500*2300mm。一組占0.45平米，為演示方便按1組1米長(zhǎng)，一組就是1*0.5=0.5平米)30組占地面積15平米。 種情況：30組密集架按照3組一排放10排來(lái)算，一排密集架長(zhǎng)3米，深度0.5米，10排占用3*0.5*10=15平米;密集柜預(yù)留加長(zhǎng)軌道1米，也是3*1=3平米;需留人行過(guò)道1米，第二種情況：30組密集架按照5組一排放6排來(lái)算，一排密集架長(zhǎng)5米。

有條件的檔案庫(kù)房應(yīng)安裝空調(diào)。檔案庫(kù)房要及時(shí)投放防蟲(chóng)，使用電子殺蟲(chóng)儀。檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時(shí)投放滅鼠。檔案室要遠(yuǎn)離污染區(qū)，周?chē)锌諝馕廴镜模瑱n案庫(kù)房門(mén)窗要進(jìn)行密封處理。庫(kù)房有必要購(gòu)置消毒機(jī)。對(duì)錄音、錄像、唱片、光盤(pán)、軟盤(pán)等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進(jìn)行質(zhì)量檢查。地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。開(kāi)向室外的門(mén)窗宜設(shè)置紗門(mén)、紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。檔案閱覽室要標(biāo)識(shí)檔案管理、利用、保密、鑒定、銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)等制度。使用計(jì)算機(jī)管理檔案的單位，計(jì)算機(jī)應(yīng)放在檔案工作人員辦公室。檔案室柜子尺寸是根據(jù)所存放的檔案類(lèi)型不同來(lái)加工定做的。常用的檔案柜包括：移動(dòng)檔案密集柜(標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格：900*500*2300mm;可以存放六層標(biāo)準(zhǔn)A4檔案盒袋)、鐵皮檔案柜(五節(jié)柜、兩節(jié)柜、大門(mén)柜。