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以下是:江蘇DCMM認(rèn)證報(bào)價(jià)較短的圖文介紹

在建立監(jiān)視和測量資源過程時(shí),先要?jiǎng)澐直O(jiān)視和測量設(shè)施管理的范圍,比如有些在線管理測量設(shè)備放在設(shè)備管理過程、江蘇有些測量工裝放到工裝和模具過程內(nèi),不能重合或遺漏。
主要對應(yīng)的IATF16949條款是7.1.5
本文當(dāng)中的監(jiān)視和測量資源,為方便閱讀和書寫,統(tǒng)稱計(jì)量設(shè)備。
簡單描述一下計(jì)量設(shè)備的管理過程:提出采購需求、江蘇采購、江蘇驗(yàn)收、江蘇校準(zhǔn)或檢定、江蘇定期校準(zhǔn)或檢定、江蘇測量系統(tǒng)分析。
下面是審核思路:
1.查看計(jì)量設(shè)備臺(tái)帳
臺(tái)帳是否包括編號(hào)、江蘇入帳日期、江蘇上次校準(zhǔn)日期、江蘇下次校準(zhǔn)日期、江蘇狀態(tài)、江蘇使用位置等;校準(zhǔn)間隔是否與文件規(guī)定一致;從臺(tái)帳是抽查3-5個(gè)計(jì)量設(shè)備是否有校準(zhǔn)或檢定報(bào)告;校準(zhǔn)報(bào)告是否有再次判定。
可能出現(xiàn)不符合項(xiàng):臺(tái)賬上的校準(zhǔn)間隔與文件上規(guī)定的校準(zhǔn)間隔不一致;抽查的計(jì)量設(shè)備沒有校準(zhǔn)報(bào)告;校準(zhǔn)報(bào)告沒有再次判定。
2.查看外校的機(jī)構(gòu)資質(zhì)
是否對選擇校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)有規(guī)定;查看校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)是否包含設(shè)備類型;校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)是否在有效期內(nèi)。
可能出現(xiàn)的不符合項(xiàng):校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)不具有資質(zhì);校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)過期。
3.內(nèi)部校準(zhǔn)
是否有針對內(nèi)部校準(zhǔn)建立校準(zhǔn)規(guī)范;校準(zhǔn)人員是否有資質(zhì);內(nèi)部校準(zhǔn)使用的校準(zhǔn)模塊是否有經(jīng)過校準(zhǔn)。
可能出現(xiàn)的不符合項(xiàng):沒有針對內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)范;所使用的校準(zhǔn)模塊沒有經(jīng)過校準(zhǔn);校準(zhǔn)人員沒有能力。
4.校準(zhǔn)不合格
是否有針對校準(zhǔn)不合格的計(jì)量設(shè)備建立處理方法;如果檢準(zhǔn)不合格,是否有對產(chǎn)品進(jìn)行追溯,并有追溯的記錄和處理的記錄;
可能出現(xiàn)的不符合項(xiàng):校準(zhǔn)不合格的計(jì)量設(shè)備沒有針對產(chǎn)品進(jìn)行追溯;
5.測量系統(tǒng)分析
是否有對測量分系統(tǒng)進(jìn)行測量系統(tǒng)分析;是否有測量系統(tǒng)分析計(jì)劃;是否有測量系統(tǒng)分析的記錄。
測量系統(tǒng)分析可參考測量系統(tǒng)分析手冊。
可能出現(xiàn)的不符合項(xiàng):沒有針對控制計(jì)劃中出現(xiàn)的測量設(shè)備進(jìn)行測量系統(tǒng)分析。
6.現(xiàn)場抽查計(jì)量設(shè)備
去現(xiàn)場抽查三3-5套計(jì)量設(shè)備,是否有登記在計(jì)量臺(tái)賬上;是否有校準(zhǔn)報(bào)告或校準(zhǔn)記錄;現(xiàn)場的計(jì)量設(shè)備是否有校驗(yàn)標(biāo)簽;校驗(yàn)標(biāo)簽是否在有效期內(nèi);
可能出現(xiàn)的不符合:現(xiàn)場的計(jì)量設(shè)備沒有在計(jì)量臺(tái)賬上;現(xiàn)場計(jì)量設(shè)備沒有校準(zhǔn)標(biāo)簽;校準(zhǔn)標(biāo)簽已過有效期。
7.逆向抽樣
審核之前查看內(nèi)部不良和客戶反饋中的問題是由于哪些測量系統(tǒng)造成,那么在審核的時(shí)候抽查這些測量設(shè)備的相關(guān)記錄和資料。
9.其它
依據(jù)公司的文件編寫認(rèn)證審核思路,不同的公司的管理方式和管理方法是不一樣的。
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JCI認(rèn)證對醫(yī)院后勤保障方面的要求
一、江蘇當(dāng)?shù)鼗A(chǔ)設(shè)施管理:與功能性的基礎(chǔ)??
JCI要求醫(yī)院的建筑、江蘇附近空間布局和設(shè)施必須滿足醫(yī)療服務(wù)需求,同時(shí)保障患者、江蘇當(dāng)?shù)貑T工及訪客的。
??建筑與空間??:
建筑結(jié)構(gòu)需符合當(dāng)?shù)亟ㄖ?guī)范(如抗震、江蘇防火標(biāo)準(zhǔn)),定期進(jìn)行結(jié)構(gòu)檢測并記錄。
關(guān)鍵部門(如急診、江蘇手術(shù)室、江蘇當(dāng)?shù)豂CU、江蘇附近產(chǎn)房、江蘇消防通道)的布局需優(yōu)化,避免交叉感染(如潔污分區(qū))、江蘇本地減少轉(zhuǎn)運(yùn)時(shí)間(如急診到手術(shù)室的路徑短化),并預(yù)留應(yīng)急擴(kuò)展空間。
公共區(qū)域(走廊、江蘇樓梯、江蘇同城衛(wèi)生間)需滿足無障礙設(shè)計(jì)(如扶手、江蘇附近防滑地面、江蘇本地盲道),方便行動(dòng)不便者使用。
??環(huán)境設(shè)施維護(hù)??:
定期檢查并維護(hù)建筑設(shè)施(如天花板、江蘇同城墻面、江蘇同城門窗、江蘇地板),避免漏水、江蘇裂縫、江蘇當(dāng)?shù)孛撀涞入[患。
照明系統(tǒng)需充足且符合醫(yī)療場景需求(如手術(shù)室、江蘇附近病房、江蘇走廊的光照強(qiáng)度需達(dá)標(biāo)),應(yīng)急照明(如停電時(shí)的備用電源)需覆蓋所有關(guān)鍵區(qū)域。
噪音控制:通過設(shè)備降噪、江蘇同城分區(qū)管理(如將高噪音設(shè)備集中放置)等措施,確保病房、江蘇本地手術(shù)室等區(qū)域的噪音符合標(biāo)準(zhǔn)(通常≤45分貝)。
??二、江蘇設(shè)備管理:全生命周期的可追溯性??
JCI強(qiáng)調(diào)醫(yī)療設(shè)備和非醫(yī)療設(shè)備(如電梯、江蘇同城空調(diào))的??性、江蘇本地可靠性與可用性??,要求建立覆蓋采購、江蘇安裝、江蘇同城使用、江蘇當(dāng)?shù)鼐S護(hù)、江蘇附近報(bào)廢的全流程管理體系。
??設(shè)備準(zhǔn)入與驗(yàn)證??:
新設(shè)備采購前需評估其臨床需求、江蘇同城性(如FDA/CE認(rèn)證)、江蘇當(dāng)?shù)丶嫒菪裕ㄅc現(xiàn)有系統(tǒng)匹配)及維護(hù)成本,大型設(shè)備需進(jìn)行安裝驗(yàn)收測試(IQ/OQ/PQ)。
所有設(shè)備需建立電子檔案,記錄制造商信息、江蘇附近技術(shù)參數(shù)、江蘇本地購買日期、江蘇本地使用狀態(tài)等。
??性維護(hù)(PM)與監(jiān)測??:
制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃(如每日檢查、江蘇當(dāng)?shù)卦露缺pB(yǎng)、江蘇當(dāng)?shù)啬甓刃?zhǔn)),高風(fēng)險(xiǎn)設(shè)備(如呼吸機(jī)、江蘇當(dāng)?shù)爻潈x、江蘇同城電梯)需縮短維護(hù)周期。
維護(hù)記錄需詳細(xì)(如維護(hù)時(shí)間、江蘇本地內(nèi)容、江蘇附近執(zhí)行人、江蘇當(dāng)?shù)亟Y(jié)果),異常問題需及時(shí)整改并追蹤。
設(shè)備需定期進(jìn)行功能測試(如急救設(shè)備的電池續(xù)航、江蘇消防設(shè)備的壓力檢測),確保緊急狀態(tài)下可立即啟用。
??操作資質(zhì)與培訓(xùn)??:
設(shè)備操作人員需通過資質(zhì)認(rèn)證(如電工需持證上崗、江蘇附近醫(yī)療設(shè)備操作需專項(xiàng)培訓(xùn)),培訓(xùn)內(nèi)容包括操作規(guī)范、江蘇同城應(yīng)急處理(如設(shè)備故障時(shí)的替代方案)。
高風(fēng)險(xiǎn)設(shè)備(如麻醉機(jī)、江蘇附近放療設(shè)備)需定期考核操作人員的熟練度。
??三、江蘇當(dāng)?shù)匚镔Y管理:、江蘇附近與可及性??
JCI要求物資(藥品、江蘇附近耗材、江蘇附近器械、江蘇附近食品等)的供應(yīng)鏈需??可控、江蘇本地供應(yīng)及時(shí)??,避免因物資短缺或質(zhì)量問題影響患者。
??藥品與耗材管理??:
藥品:嚴(yán)格執(zhí)行“雙人核對”制度(特別是高警示藥品、江蘇本地麻醉藥品),儲(chǔ)存條件(如溫濕度、江蘇避光)需符合規(guī)定;近效期藥品需預(yù)警并及時(shí)處理(如退回或銷毀);急救藥品需專區(qū)存放、江蘇標(biāo)識(shí)清晰,定期檢查數(shù)量與有效期。
耗材:高值耗材需實(shí)行“零庫存”或“小庫存”管理,通過信息化系統(tǒng)(如SPD)追蹤申領(lǐng)、江蘇同城使用、江蘇計(jì)費(fèi)流程,避免過期或丟失;普通耗材需設(shè)定庫存閾值,通過實(shí)時(shí)監(jiān)測觸發(fā)補(bǔ)貨。
??無菌與感染控制??:
消耗性醫(yī)療用品(如手術(shù)器械、江蘇附近注射器)需符合無菌要求,儲(chǔ)存環(huán)境(如無菌物品存放間)需定期監(jiān)測溫濕度、江蘇同城塵埃粒子數(shù)。
醫(yī)療廢物與生活垃圾需嚴(yán)格分類(感染性、江蘇病理性、江蘇同城損傷性等),轉(zhuǎn)運(yùn)流程需封閉、江蘇當(dāng)?shù)貥?biāo)識(shí)明確,暫存點(diǎn)需符合防滲漏、江蘇本地防鼠蚊等要求,并與有資質(zhì)的處理單位簽訂協(xié)議。
??食品管理(如醫(yī)院餐廳)??:
食材采購需索證(供應(yīng)商資質(zhì)、江蘇同城檢驗(yàn)報(bào)告),儲(chǔ)存需分區(qū)(生熟分開)、江蘇同城標(biāo)識(shí)清晰,加工過程需符合衛(wèi)生規(guī)范(如烹飪溫度、江蘇當(dāng)?shù)亓魳又贫龋?
特殊飲食(如糖尿病餐、江蘇同城術(shù)后流質(zhì))需根據(jù)醫(yī)囑定制,確保營養(yǎng)與。
??四、江蘇當(dāng)?shù)嘏c應(yīng)急管理:風(fēng)險(xiǎn)與快速響應(yīng)??
JCI將“”視為底線,要求后勤保障體系具備??風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、江蘇本地及應(yīng)急處置能力??,覆蓋消防、江蘇當(dāng)?shù)刂伟病⒔K本地災(zāi)害、江蘇院內(nèi)感染等多場景。
??消防與??:
消防設(shè)施(煙感報(bào)警器、江蘇本地滅火器、江蘇自動(dòng)噴淋系統(tǒng))需定期檢測(每月1次功能測試,每年1次檢修),逃生路線(標(biāo)識(shí)、江蘇當(dāng)?shù)卣彰鳎┬璞3謺惩?,每季度組織全員消防演練。
危險(xiǎn)品管理(如氧氣、江蘇酒精、江蘇本地化學(xué)試劑)需專區(qū)存放、江蘇附近限量儲(chǔ)存,實(shí)行“雙人雙鎖”管理,使用流程需記錄。
??治安與患者??:
監(jiān)控系統(tǒng)需覆蓋公共區(qū)域(如走廊、江蘇附近停車場),關(guān)鍵部門(如藥房、江蘇財(cái)務(wù)室)需加密監(jiān)控;安保人員需定期培訓(xùn)(如識(shí)別可疑人員、江蘇本地處理沖突)。
防跌倒/墜床措施:病房、江蘇本地衛(wèi)生間需安裝扶手,地面防滑,高風(fēng)險(xiǎn)患者(如老年、江蘇同城行動(dòng)不便者)需評估并采取保護(hù)措施(如床欄、江蘇約束帶)。
??災(zāi)害與突發(fā)事件應(yīng)對??:
制定綜合應(yīng)急預(yù)案(如停電、江蘇附近地震、江蘇同城傳染病暴發(fā)、江蘇附近暴力事件),明確各部門職責(zé)(如后勤保障組需快速恢復(fù)供電、江蘇當(dāng)?shù)乇U衔镔Y供應(yīng))。
應(yīng)急物資(如急救包、江蘇當(dāng)?shù)匕l(fā)電機(jī)燃料、江蘇附近防護(hù)裝備)需專區(qū)存放、江蘇同城定期盤點(diǎn),確保48小時(shí)內(nèi)可調(diào)用。
每年至少開展2次全院性應(yīng)急演練(如大范圍停電時(shí)切換備用電源、江蘇火災(zāi)時(shí)患者轉(zhuǎn)運(yùn)),演練后需總結(jié)改進(jìn)。
??五、江蘇同城后勤支持服務(wù):患者體驗(yàn)的關(guān)鍵細(xì)節(jié)??
JCI重視患者的整體體驗(yàn),要求后勤支持服務(wù)(如餐飲、江蘇本地清潔、江蘇附近運(yùn)輸)需??人性化、江蘇同城標(biāo)準(zhǔn)化??,體現(xiàn)對患者需求的關(guān)注。
??環(huán)境清潔與消毒??:
清潔流程需標(biāo)準(zhǔn)化(如手術(shù)室需遵循“終末消毒”規(guī)范),清潔工具(如拖把、江蘇本地抹布)需分區(qū)使用、江蘇標(biāo)識(shí)明確,避免交叉污染。
重點(diǎn)區(qū)域(如ICU、江蘇同城手術(shù)室、江蘇當(dāng)?shù)夭》浚┬柙黾忧鍧嶎l率(如每日2次終末消毒),清潔效果需通過微生物采樣監(jiān)測(如手術(shù)室空氣菌落數(shù)需達(dá)標(biāo))。
??患者轉(zhuǎn)運(yùn)與陪檢??:
轉(zhuǎn)運(yùn)工具(如平車、江蘇輪椅)需定期檢查(剎車、江蘇附近輪胎),患者轉(zhuǎn)運(yùn)時(shí)需評估風(fēng)險(xiǎn)(如危重患者需醫(yī)護(hù)人員陪同),并攜帶必要急救設(shè)備(如氧氣袋、江蘇本地監(jiān)護(hù)儀)。
標(biāo)本、江蘇藥品、江蘇附近文件的運(yùn)輸需使用專用容器,確保密閉、江蘇標(biāo)識(shí)清晰,避免延誤或丟失。
??便民服務(wù)??:
提供便利設(shè)施(如輪椅租賃、江蘇當(dāng)?shù)厥謾C(jī)充電站、江蘇當(dāng)?shù)責(zé)o障礙衛(wèi)生間),公共區(qū)域需設(shè)置清晰的導(dǎo)向標(biāo)識(shí)(中英雙語),方便患者及訪客。
停車場管理需規(guī)范(如劃分患者/員工車位、江蘇同城無障礙車位),高峰時(shí)段需有引導(dǎo)人員,避免擁堵。
??六、江蘇同城質(zhì)量改進(jìn)與記錄:持續(xù)優(yōu)化的證據(jù)鏈??
JCI要求后勤保障的所有流程需??可追溯、江蘇同城可評估??,通過數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)持續(xù)改進(jìn)。
??監(jiān)測與指標(biāo)??:
設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),如設(shè)備故障率(目標(biāo)≤2%)、江蘇物資短缺率(目標(biāo)≤1%)、江蘇本地消防演練達(dá)標(biāo)率(100%)、江蘇同城患者對環(huán)境的滿意度(≥90%)等。
定期分析數(shù)據(jù)(如每月匯總設(shè)備維修記錄、江蘇附近每季度統(tǒng)計(jì)物資消耗趨勢),識(shí)別系統(tǒng)性問題(如某類設(shè)備頻繁故障可能提示采購質(zhì)量或維護(hù)不足)。
??不良事件與改進(jìn)??:
鼓勵(lì)員工上報(bào)后勤相關(guān)不良事件(如設(shè)備故障導(dǎo)致手術(shù)延遲、江蘇物資過期未及時(shí)處理),通過根本原因分析(RCA)制定改進(jìn)措施(如升級設(shè)備、江蘇優(yōu)化庫存預(yù)警系統(tǒng))。
改進(jìn)措施需明確責(zé)任人、江蘇本地時(shí)間節(jié)點(diǎn),并通過追蹤驗(yàn)證效果(如3個(gè)月后再次統(tǒng)計(jì)設(shè)備故障率是否下降)。



博慧達(dá)iso56005認(rèn)證、as9100d認(rèn)證(江蘇省分公司)秉著“以服務(wù)求生存,以質(zhì)量求發(fā)展”的經(jīng)營理念,切實(shí)做到信用為本、客戶至上,追求客戶滿意,提供人性化服務(wù)。博慧達(dá)iso56005認(rèn)證、as9100d認(rèn)證(江蘇省分公司)自創(chuàng)立以來,不斷創(chuàng)新,開拓進(jìn)取,運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)管理模式,力求做到【IATF16949認(rèn)證、as9100d認(rèn)證、iso56005認(rèn)證】行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)界的良心企業(yè),為市場的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化貢獻(xiàn)一份力量

iso9000:2015認(rèn)證顧客溝通的內(nèi)容和方式 4.1 溝通的內(nèi)容 4.1.1 外部信息 a) 與顧客有關(guān)的溝通(如合同、訂單等); d) 與供應(yīng)商有關(guān)的溝通(如采購合同、訂單、進(jìn)貨不合格等); c) 與其他相關(guān)方的溝通(如政府監(jiān)管部門等); 4.1.2 內(nèi)部信息 a)公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的溝通; b) 公司領(lǐng)導(dǎo)層的決議,包含經(jīng)營管理目標(biāo)、公司戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展方向等; c) 各種會(huì)議精神的傳達(dá); d) 本公司經(jīng)營、生產(chǎn)和管理過程中發(fā)現(xiàn)的異常信息,包括質(zhì)量、進(jìn)度、成本、員工意識(shí)等; e)有關(guān)經(jīng)營管理績效及改進(jìn)的溝通; f) 本公司重要事項(xiàng)的報(bào)告,重要事項(xiàng)主要指: 1)重大招、投標(biāo)事項(xiàng)和合同評審; 2)重大合同項(xiàng)目的技術(shù)交底; 3)公司新產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)程、試驗(yàn)、確認(rèn)情況; 4)重要顧客對公司現(xiàn)場考評; 5)重大產(chǎn)品質(zhì)量事故; 6)重大人身傷亡和設(shè)備損壞事故; 7)重大生產(chǎn)或管理項(xiàng)目的整改結(jié)果。 g)其他需要溝通的日常工作 4.2 內(nèi)部溝通的主要方式 a) 口頭(含電話)方式溝通──適用于需立即溝通或不需要留有證據(jù)的溝通事項(xiàng); b) 書面方式溝通(含電子信息溝通)──包括:郵件、企業(yè)、通知/通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、溝通聯(lián)絡(luò)函、書面報(bào)告、公告欄以及各程序文件中規(guī)定的用于相互傳遞的記錄; c) 會(huì)議方式溝通──公司需要定期召開或者臨時(shí)召開的會(huì)議 d) 其他方式溝通──如員工關(guān)愛訪談、員工績效面談、員工的合理化建議等。 4.3 外部溝通 4.3.1銷售部和成套綜合辦負(fù)責(zé)與客戶有關(guān)的溝通,詳見《與顧客有關(guān)的過程控制程序》; 4.3.2采購部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商有關(guān)的溝通,詳見《供應(yīng)商管理控制程序》; 4.3.3 其他相關(guān)方的溝通職責(zé)詳見《組織環(huán)境及相關(guān)方需求控制程序》; 4.3.4 以上部門負(fù)責(zé)相關(guān)信息的接收,并將接收到的信息進(jìn)行處理和報(bào)告,必要時(shí)應(yīng)保留書面材料,需要內(nèi)部其他部門協(xié)助進(jìn)行完成的,由信息接收部分負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)。 4.4內(nèi)部溝通 4.4.1會(huì)議溝通 4.4.1.1公司級例會(huì):對于公司系統(tǒng)性工作采用例會(huì)的形式進(jìn)行溝通,公司確定的例會(huì)內(nèi)容及召開頻次要求如下: 例會(huì)名稱 會(huì)議主題 會(huì)議時(shí)間 負(fù)責(zé)人 參加人員 經(jīng)營管理例會(huì) 經(jīng)營管理工作總結(jié)、改進(jìn)及下一步方向及計(jì)劃 每月一次 總經(jīng)理 經(jīng)理班子成員 管理 例會(huì) 對近一個(gè)月的管理工作進(jìn)行總結(jié)、下一步工作部署、管理案例分享等 每月一次 管理/副總總監(jiān) 中高層管理者及后備管理干部 質(zhì)量 例會(huì) 討論近一個(gè)月的質(zhì)量情況、顧客投訴、質(zhì)量案例等(成套和元件分開召開) 每月一次 管理者代表 技術(shù)副總 中高層管理者、車間/技術(shù)/質(zhì)檢相關(guān)人員 生產(chǎn) 調(diào)度會(huì) 生產(chǎn)進(jìn)度管理情況 每月一次 生產(chǎn)副總/總監(jiān) 生產(chǎn)管理中心相關(guān)管理人員以及采購、質(zhì)檢、技術(shù)部門或其他相關(guān)部門人員 4.4.1.2部門級例會(huì):部門級例會(huì)應(yīng)保證每月至少召開一次,部門例會(huì)由部門經(jīng)理主持,并留有《會(huì)議紀(jì)要》。 4.4.1.3 其他臨時(shí)性會(huì)議:臨時(shí)性會(huì)議由發(fā)起部門組織并通知會(huì)議議題內(nèi)容、地點(diǎn)、時(shí)間、參加人員及會(huì)議主持人。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容及性質(zhì)確定是否出具《會(huì)議紀(jì)要》。 4.4.1.4對于公司級例會(huì),會(huì)后兩日內(nèi),由會(huì)議負(fù)責(zé)人安排人員將會(huì)議簡況、主要內(nèi)容和會(huì)議精神進(jìn)行整理,形成《會(huì)議紀(jì)要》,向會(huì)議負(fù)責(zé)人匯報(bào)后,將《會(huì)議紀(jì)要》或者相關(guān)的會(huì)議PPT上傳至OA,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)查看,了解會(huì)議精神,執(zhí)行會(huì)議決定,會(huì)議負(fù)責(zé)人應(yīng)對會(huì)議上做出決定的工作進(jìn)行檢查,保證會(huì)議各項(xiàng)工作落實(shí)。有特殊要求的會(huì)議按照要求執(zhí)行。 4.4.2公司重要事項(xiàng)的溝通 公司重要事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)通過書面文件、公告、會(huì)議等形式溝通。 重要事項(xiàng) 提出報(bào)告部門 提出報(bào)告時(shí)間 報(bào)告上至人 報(bào)告下至人 報(bào)告方式 重要客戶參觀 接到通知部門 接到通知后及工作開展前1天 總經(jīng)理 相關(guān)部門和人員 報(bào)告/通知 上級工作檢查及項(xiàng)目驗(yàn)收 接到通知部門 接到通知后及工作開展前1天 總經(jīng)理 相關(guān)部門和人員 報(bào)告/通知 重大合同 銷售部 成套綜合辦 得到可靠信息1個(gè)工作日內(nèi) 總經(jīng)理 合同評審的相關(guān)人員 報(bào)告/通知 重大項(xiàng)目技術(shù)交底 技術(shù)部 交底前 技術(shù)副總/總工 相關(guān)部門 報(bào)告 新產(chǎn)品 開發(fā)進(jìn)度 技術(shù)部 重要節(jié)點(diǎn) 總經(jīng)理及有關(guān) 副總經(jīng)理 相關(guān)部門、車間 報(bào)告 重大質(zhì)量事故 技術(shù)部/質(zhì)檢部 當(dāng)下口頭報(bào)告,三日內(nèi)出書面報(bào)告 總經(jīng)理 管理者代表 有關(guān)人員 分析報(bào)告 重大事故 生產(chǎn)部 當(dāng)下口頭報(bào)告,三日內(nèi)出書面報(bào)告 總經(jīng)理/負(fù)責(zé)人/人事負(fù)責(zé)人 相關(guān)人員 調(diào)查報(bào)告 重大設(shè)備事故 生產(chǎn)部 當(dāng)下口頭報(bào)告,三日內(nèi)出書面報(bào)告 總經(jīng)理 及生產(chǎn)副總 相關(guān)人員 調(diào)查報(bào)告 重大生產(chǎn)、 管理項(xiàng)目整改 主管部門 事前請示,整改完畢后書面報(bào)告 總經(jīng)理 生產(chǎn)/管理副總 相關(guān)人員 工作總結(jié) 4.4.3員工意見和投訴溝通 4.4.3.1員工意見和投訴主要包含兩方面的內(nèi)容: a)一是合理化建議。合理化建議是指任何員工個(gè)人或集體針對公司生產(chǎn)、經(jīng)營或管理的任何環(huán)節(jié)所提出的具有可操作性的改進(jìn)方法和措施。 b)二是員工投訴。員工投訴主要是指任何員工個(gè)人或集體針對公司生產(chǎn)、經(jīng)營或管理的任何環(huán)節(jié)所提出的抱怨和不滿以及改進(jìn)建議。 4.4.3.2針對合理化建議 公司合理化建議貫徹“全員參與” 的基本原則,以確保公司的持續(xù)改進(jìn),并對提出合理化建議的員工實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。 4.4.3.3針對員工投訴: 員工投訴的方式可以采用:直接投訴、電話/短信投訴、郵件投訴、意見箱投訴等,企管部負(fù)責(zé)員工投訴的處理,并根據(jù)員工投訴的情況進(jìn)行調(diào)查,結(jié)合事件的影響程度以及公司的現(xiàn)狀作出是否需要改進(jìn)的決定。所有員工投訴的內(nèi)容應(yīng)登記公司投訴臺(tái)賬,并上報(bào)公司總經(jīng)理。

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