不管是私企公司還是公立單位，都離不開檔案管理方面的工作。工作中方方面面的事情都會(huì)積累大量的檔案資料，比如人事檔案、財(cái)務(wù)憑證、工作文件等等，這些文件都需要長時(shí)間的保存，并且方方面面的資料還會(huì)每天源源不斷的產(chǎn)生，所以這些檔案會(huì)變的越來越多。于是很多部位的檔案總是非常的混亂，在需要查閱的時(shí)候往往花費(fèi)大量的時(shí)間精力去找尋，甚至有些重要的檔案因?yàn)榇娣挪簧埔呀?jīng)受到破損和丟失。同時(shí)進(jìn)行檔案管理工作的人也因?yàn)榇罅康臋n案而感到心神俱疲。 上海智能檔案柜、密集架、檔案密集架產(chǎn)品早已改善檔案管理工作，采用上海智能檔案柜密集架密集架進(jìn)行檔案存放和管理可以有效對(duì)檔案有序且妥善的保存。如今密集架在市場上已經(jīng)如火如荼，各大單位紛紛采購密集架來存放檔案。那么為什么密集架的使用者越來越多，答案可想而知，密集架相對(duì)傳統(tǒng)的柜子具有很多優(yōu)勢。 首先上海智能檔案柜密集架移動(dòng)密集架在檔案找尋上更加有序便捷，密集架獨(dú)有的組列結(jié)合的方式使工作人員在檔案分類上可以更的區(qū)分，極大的節(jié)省了在找尋相應(yīng)檔案工作的時(shí)間。同時(shí)智能型密集架配備有智能管理系統(tǒng)，可以根據(jù)電腦系統(tǒng)直接搜尋需要的檔案然后密集架會(huì)根據(jù)指令打開所需檔案的位置。 更重要的是價(jià)值是體現(xiàn)在“密集”上，它不像獨(dú)立的柜子一樣每個(gè)柜子之間都要留上空間通道，而上海智能檔案柜密集架智能密集架可以多列組合在一起，只需留出移動(dòng)空間就可以移動(dòng)使用。這樣同樣一間檔案室比傳統(tǒng)獨(dú)立柜子可以多存放檔案量兩倍以上。