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1.3 文件適宜性評價
企業(yè)建立環(huán)境管理體系時編制了一套程序文件,但是運行時會發(fā)現(xiàn)實際情況或許與當(dāng)初設(shè)想的有出入;又或者企業(yè)機構(gòu)和職責(zé)因有調(diào)整而發(fā)生變化,對這些情況都應(yīng)該即使作出相應(yīng)的文件評審和修改。如審核時發(fā)現(xiàn)有企業(yè)建立體系之后部門有所調(diào)整,但相關(guān)的教育培訓(xùn)程序文件卻沒有更新,企業(yè)缺少對應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)后的文件適用性評價,使得程序文件流于形式,成為一紙空文。ISO14001環(huán)境管理體系是個文件化的體系,它強調(diào)是文件的適宜性、符合性和可行性,并要體現(xiàn)出其充分性和有效性,因此文件要適合企業(yè)自身的特點,與時俱進(jìn),不斷提高企業(yè)的管理水平和改善運行機制。


ISO14001:2015標(biāo)準(zhǔn)詳解
1、組織機構(gòu)與職責(zé)(4.4.1)
為便于有效的環(huán)境管理,應(yīng)當(dāng)對作用、職責(zé)和權(quán)限作出明確規(guī)定,形成文件,并予以傳達(dá)。
管理者應(yīng)為實施與控制環(huán)境管理體系提供必要的資源,包括人力資源和專項技術(shù)能、技術(shù)以及財力資源。
組織的 管理者應(yīng)指定專門的管理代表,除了其他職責(zé)以外,還應(yīng)明確他(們)在下列方面的作用、職責(zé)和權(quán)限;
(a) 確保按照本標(biāo)準(zhǔn)建立、實施與保持環(huán)境管理體系要求;
(b) 向 管理者匯報管理體系的績效,并為改進(jìn)環(huán)境管理體系提供依據(jù)。



、培訓(xùn)、意識與能力(4.4.2)
組織應(yīng)確定培訓(xùn)的需求。應(yīng)要求其工作可能對環(huán)境產(chǎn)生重大影響的所有人員經(jīng)過相應(yīng)的培訓(xùn)。
應(yīng)建立并保持一套程序,使處于每一有關(guān)職能與層次的人員都意識到:
(a)符合環(huán)境方針與程序和符合環(huán)境管理體系要求的重要性;
(b)他們工作活動中實際的或潛在重大環(huán)境影響,以及個人工作改進(jìn)所帶來的環(huán)境效益;
(c)他們在執(zhí)行環(huán)境方針與程序,實現(xiàn)環(huán)境管理體系要求,包括應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)要求方面的作用與職責(zé);
(d)偏離規(guī)定的運行程序的潛在后果。
從事可能產(chǎn)生重大環(huán)境影響的工作人員應(yīng)具備適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)和(或)工作經(jīng)驗,勝任他所擔(dān)負(fù)的工作


息交流(4.4.3)
組織應(yīng)建立并保持一套程序,用于有關(guān)其環(huán)境因素和環(huán)境管理體系的;
(a) 組織內(nèi)各層次和職能間的內(nèi)部息交流;
(b) 外部相關(guān)方息的接收、成文和答復(fù)。
組織應(yīng)考慮對涉及重要環(huán)境因素的外部息的處理,并記錄其決定。
理解要點:
條款要求組織對與環(huán)境因素和環(huán)境管理體系有關(guān)息進(jìn)行程序化管理,保證內(nèi)部與外部息能夠暢通有效的交流,涉及重要環(huán)境因素的外部息還應(yīng)做到有序的、文件化的接收、處理與答復(fù)。


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