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1、要識(shí)別和宣傳公司的品質(zhì)管理體系中存在哪些過程,并且要讓每一個(gè)人明白自己承擔(dān)的是什么過程
?????? 識(shí)別品質(zhì)管理體系的過程是ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的一個(gè)要求,但可能蠻普遍存在的一種情況是公司為了滿足認(rèn)證的要求,識(shí)別了品質(zhì)管理體系的過程,甚至更近一步會(huì)在紙面上識(shí)別了過程的擔(dān)當(dāng)者,但如果真的去問公司的某個(gè)員工,不管是基層的作業(yè)人員或者中高層管理者,都說不清自己擔(dān)當(dāng)?shù)氖鞘裁催^程。作為落實(shí)過程方法的 步,需要在公司內(nèi)進(jìn)行廣泛宣傳公司有哪些品質(zhì)過程,并讓員工知道自己擔(dān)當(dāng)?shù)氖悄膫€(gè)過程。
2、在制定目標(biāo)時(shí),拋棄以部門為導(dǎo)向制定目標(biāo)的方式,而應(yīng)該以過程為導(dǎo)向制定目標(biāo)
?????? 在制定目標(biāo)時(shí),常常見到的一個(gè)做法以部門為導(dǎo)向制定目標(biāo),即先看公司內(nèi)有哪些部門,再看每個(gè)部門做些什么工作,然后再根據(jù)所做的工作制定每個(gè)部門的目標(biāo)。但是這個(gè)邏輯是看誰在做些什么,然后再?zèng)Q定需要做到什么程度,這是不符合過程方法的理念的。按照過程方法的理念,應(yīng)該在識(shí)別了公司的品質(zhì)管理體系有哪些過程后,確定每個(gè)過程需要達(dá)到什么樣的目標(biāo),再將這些目標(biāo)分配給過程的擔(dān)當(dāng)者。這個(gè)邏輯是先確定要做些什么,要做到什么樣的程度,再確定由誰來做。這個(gè)以過程為導(dǎo)向和以部門為導(dǎo)向制定目標(biāo)的方式,從結(jié)果上來說看似沒什么區(qū)別,都是需要決定誰來做些什么事情,但在思考問題的方式上,以過程為導(dǎo)向首先明確的是公司要做到些什么,所以目的性更明確。




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但由于內(nèi)審的頻次低,不能滿足對(duì)各具體過程進(jìn)行日常監(jiān)視和測(cè)量的需要,也不能滿足一個(gè)具體過程PDCA循環(huán)的要求。因此,受審核方應(yīng)針對(duì)不同的過程,至少采用一種適合的
 
監(jiān)測(cè)方法。通常,應(yīng)對(duì)連續(xù)的過程采用連續(xù)的監(jiān)測(cè)方法或明確規(guī)定監(jiān)測(cè)的頻次,定期進(jìn)行監(jiān)測(cè)。如現(xiàn)場(chǎng)的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品防護(hù)、文件控制。質(zhì)量記錄控制、工藝執(zhí)行情況、環(huán)境要求
 
、產(chǎn)品檢驗(yàn)試驗(yàn)過程是否按規(guī)定執(zhí)行,結(jié)果是否有效,均可采用日常工作檢查的方式。根據(jù)各部門職能的分配情況,檢查可能有如下幾種:一是該過程的責(zé)任部門對(duì)相關(guān)部門的檢查
 




4)上述的會(huì)議紀(jì)要中,如果有待完成的任務(wù),則應(yīng)成為管理評(píng)審的輸出。在匯總這些輸出項(xiàng)目時(shí),也應(yīng)按照以過程導(dǎo)向,如下表所示:
 
表3:以過程為導(dǎo)向的管理評(píng)審輸出匯總表
當(dāng)以過程為導(dǎo)向來計(jì)劃和實(shí)施管理評(píng)審的時(shí)候,可以清楚的看出每個(gè)過程的績效、存在的問題、改進(jìn)的機(jī)會(huì)和待完成的事項(xiàng)。
4、 內(nèi)審時(shí),拋棄以部門為審核對(duì)象的做法,改為以過程為審核對(duì)象
如果在計(jì)劃和實(shí)施內(nèi)審的時(shí)候,也是以部門為導(dǎo)向的話,則應(yīng)該將內(nèi)審改成以過程為導(dǎo)向。具體的做法包括:
1) 以過程為導(dǎo)向制定內(nèi)審計(jì)劃表,類似于上面的表1,將報(bào)告部門改成被審核人員;
2) 以過程為導(dǎo)向制定不符合項(xiàng)報(bào)告,即審核報(bào)告中應(yīng)指出不符合是在哪個(gè)過程發(fā)現(xiàn)的,這個(gè)應(yīng)優(yōu)先于是在哪個(gè)部門發(fā)現(xiàn)的
 
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