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社會責(zé)任文件記錄管理
SA8000運(yùn)行過程中有許多息需要記錄和保存,記錄文件是維護(hù)體系運(yùn)行的
息資源,是 管理層進(jìn)行評審達(dá)到的重要依據(jù),也是第三方審核機(jī)構(gòu)重點(diǎn)關(guān)注
的方面。所以SA8000要求保持企業(yè)的記錄,證明企業(yè)符合體系的要求。
SA8000認(rèn)證的運(yùn)行與緊急反應(yīng)
一個企業(yè)的SA8000一旦進(jìn)入運(yùn)行階段,企業(yè)各項工作就要符合體系的要求。
SA8000要求企業(yè)應(yīng)該在SA8000執(zhí)行過程中過出現(xiàn)的任何意外和緊急情況,如火
災(zāi),洪水或重大傷亡事故,及時制定相關(guān)的緊急反應(yīng)措施,并定期進(jìn)行測試和演
習(xí),確保隨時可以啟動應(yīng)變措施,保證緊急措施的有效性。
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制定社會責(zé)任管理方案
社會責(zé)任管理方案是實現(xiàn)社會責(zé)任管理目標(biāo)和指標(biāo)的行動計劃,是社會責(zé)任管
理體系成功的關(guān)鍵之所在。
管理方案主要包括:規(guī)定實現(xiàn)目標(biāo)和指標(biāo)的方法,時間表和財務(wù)預(yù)算;規(guī)定方案
實施各個環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)部門和人員;按優(yōu)先次序確定實施措施,同時應(yīng)考慮將管理
方案與公司現(xiàn)有的運(yùn)行管理體系協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。
初始評審的具體內(nèi)容包括如下9項:
1、 明確適合于企業(yè)的法律法規(guī)和企業(yè)簽署實施的其他規(guī)章;
2、 明確企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的社會責(zé)任因素,鑒別出其中的重大社會責(zé)任因
素;
3、 評估現(xiàn)有企業(yè)的社會責(zé)任組織機(jī)構(gòu),職責(zé)范圍以及現(xiàn)有管理制度的效能;
4、 評估企業(yè)社會責(zé)任表現(xiàn)與相關(guān)的內(nèi)部準(zhǔn)則,外部標(biāo)準(zhǔn)的符合程度;
5、 評估企業(yè)現(xiàn)有的社會責(zé)任制度,程序和措施的適用程度;
6、 評估企業(yè)現(xiàn)有的采購政策和供應(yīng)商控制程序的適用程度;
7、 調(diào)查和分析過去違反勞動法律法規(guī)的情況及反饋息;
8、 調(diào)查和分析利益相關(guān)者的期望和要求;
9、 調(diào)查和分析市場壓力和市場機(jī)遇。
