要做好設計變更和現(xiàn)場簽證的臺賬，而且需要一式多份，湖南衡陽工程預算方按照檔案要求確定保存的份數(shù)，至少需要保存一份原件，不能進行自行修改，結算時無對證。承包商需要匯總上報，時間為每月進行，對于出現(xiàn)在規(guī)定時間內沒有上報或者漏報的設計變更以及現(xiàn)場簽證的狀況，首先不能免除承包商需要承擔的責任，而且，該狀況可是為自動放棄該部分工程計量以及支付的權利，并且不需要進行計算支付該費用。工程簽證工作是項目結算的重要依據(jù)，直接影響到湖南衡陽工程預算的控制管理。本文先闡述了工程簽證的內容，對現(xiàn)場簽證中存在的問題進行了分析，緊接著提出了規(guī)范工程簽證，強化湖南衡陽工程預算控制管理的相關措施，對于工程建設有一定的指導意義。湖南衡陽工程預算的預結算評審是合理確定湖南衡陽工程預算的重要環(huán)節(jié)?？茖W的開展湖南衡陽工程預算的評審工作，可有效地控制湖南衡陽工程預算，實現(xiàn)對項目的成本管理的實現(xiàn)。本文結合作者多年從事財政投資評審工作中積累的經(jīng)驗，現(xiàn)就三方面進行詳述，談談看法。工程預結算編制，是一項與技術與經(jīng)濟相結合的工作，要求從事人員必須具有一定水平的建筑設計、湖南衡陽工程預算技術、湖南衡陽工程預算、成本管理等專業(yè)技術知識和較高的業(yè)務素質。在編制過程中，常常出現(xiàn)不同程度的問題。隨著新技術、新結構和新材料的不斷涌現(xiàn)，定額編制的內容常常跟不上，容易出現(xiàn)大量的定額缺項或待補充的湖南衡陽工程預算項目，同時編審人員未做一定的市場調查及數(shù)據(jù)材料，致使套用定額或補充價格存在不合理性；湖南衡陽工程預算單位為了追求自身利益，編制結算時常常在工程量、定額單價上大做文章，增加結算申報金額，造成審核難度較大。

工程設計是根據(jù)項目用途要求采用科學先進的方法，完整地表現(xiàn)建設物的外型、空間布置、結構以及群體的組成、與周圍環(huán)境的相互關系等，是對湖南衡陽工程預算進行規(guī)劃的過程，它對湖南衡陽工程預算項目的造價和使用后所產(chǎn)生的社會經(jīng)濟效益起決定性的作用。設計階段的工作主要包括設計單位的選擇、設計方案的確定、總平面設計、建筑結構設計、材料設備的選用等。審計時，一是要了解設計單位和設計人員是否掛靠專業(yè)設計部門，是否是專業(yè)設計人員，有無設計資格許可證。因為有些社會上的非專業(yè)設計人員由于怕負責任、圖省事，使用不規(guī)范圖紙設計，隨意加大工程系數(shù)、增大結構截面尺寸、提高水泥標號，從而增加了工程預算造價。二是要求設計部門積極推行投資規(guī)模限額設計，使之貫穿于設計的全過程，嚴格控制各項經(jīng)濟指標，防止“設計不算賬、概算見分曉”的被動局面出現(xiàn)。三是審核總平面設計對土地利用、工程管網(wǎng)長度的控制是否合理；建筑結構的設計是否符合規(guī)范要求；裝修設計是否超標；選用的建筑材料是否符合市場供求關系，新型建筑材料是否科學經(jīng)濟；選用的設備是否先進，型號、數(shù)量是否符合規(guī)定要求，來源、價格是否合理。湖南衡陽工程預算招投標工作是建設單位擇優(yōu)選擇施工、物資設備供應等承包單位的主要方式，是市場經(jīng)濟調節(jié)下湖南衡陽工程預算管理體制的一項重要內容，它改變了過去單一的依靠行政手段分配施工任務的做法，解決了好壞不分，賞罰不明的問題，達到了工期短、質量優(yōu)、造價低、效益高的目的。然而，由于市場機制還不夠健全，工程招投標工作還存在一些問題，如招投標方式和程序不符合規(guī)定，建設單位個別管理人員與投標單位暗中勾結、弄虛作假，使招投標工作失去了實際意義。因此，審計部門應與工程招投標管理部門協(xié)作，加強對招投標工作的審計監(jiān)督和檢查。