防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱(柜)等空氣流通，清潔干燥。對新裝入的檔案櫥(柜)的檔案，應嚴格檢查，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀的，不經(jīng)殺蟲處理不得裝入檔案箱柜，對已裝入檔案箱(柜)的檔案，要經(jīng)常檢查。發(fā)現(xiàn)蟲害，及時治理。為有效殺蟲，可以在檔案箱(柜)中放置一些檔案防蟲。 　　防高溫、防檔案在高溫的環(huán)境下容易生霉、長蟲。在條件允許的情況下，應避免將庫房設置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫房的溫度、濕度一定要經(jīng)常監(jiān)測，使其在一定范圍內(nèi)。為維持庫房的溫、濕度條件，一般可采用自然調(diào)節(jié)和機器控制兩種辦法。 　　自然調(diào)節(jié)主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕，或采用定期通風的辦法降溫、降濕等。機器控制則是采用電器設備，控制庫房溫濕度，如空調(diào)和抽濕機等。防塵灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對檔案有較強的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種霉菌的傳播者。 　　所以，保護好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。防止檔案的機械損傷(如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等)，一方面要采用適當?shù)谋９苎b具存放檔案，另一方面要注意在使用檔案的過程中，輕拿輕放，小心。

密集架密集柜特點說明 1、密集架、密集柜，標準高度2300mm,標準節(jié)距900mm,標準寬度500mm,標準層數(shù)為6層，層距330，每層擱板均勻承重80。架體結(jié)構(gòu)有框的箱體式，設有限位及防倒裝置，列與列之間形成全封閉。用戶如有特殊要求，我們將專門設計特別制造。 2、密集柜每列密集架均裝有制動裝置，開閉方便。開架查取資料時只需按下制動把手，架體不會被他人移動，可有效地保證查閱人員的人身。 3、密集柜的傳動機構(gòu)采用精密HR1204雙排珠內(nèi)調(diào)心的軸承、密集柜專用鏈條、傳動軸采用膠0、45＃實心鋼、雙軸傳動，移動靈活、搖動輕便。 4、密集架各列之間裝有磁性吸力的橡膠密封條裝置，該密封條防老化處理。在架體頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠檔，合攏后無空縫達到了防火、防塵、防盜防鼠、防光的要求。 5、掛架部分采用有加強盤的整體架板和有扣鉤的掛板，架板組裝后平整牢固。齒輪自動掛檔結(jié)構(gòu)，搖把可自行停于垂直位置，手柄折疊，以避免通行障礙。 密集柜產(chǎn)品特點 1、軌道：軌道板δ＝3.0mm,軌道方鋼25×25mm；優(yōu)質(zhì)304不銹鋼板； 2、底盤：底梁、軸承檔δ＝3.0mm； 標準優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板；表面電噴塑；噴塑前經(jīng)嚴格去油銹和磷化處理；底盤采用整焊接，剛性足，不變形，表噴塑。 3、架身：立柱δ＝1.5mm，層板δ＝1.0mm，掛板δ＝1.0mm， 標準優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板；架體結(jié)實，堅固，設計新穎，安裝規(guī)范，層數(shù)和距可自由調(diào)整，表面亞光塑。 4、門面: 門框δ＝1.0mm, 門板δ＝1.0mm； 標準優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板； 門面平整，款式新穎，表面亞光噴塑。 5、側(cè)板(橫三節(jié)式(顏色需要確定))δ＝1.0mm； 標準優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，中段側(cè)板采用數(shù)控沖壓小圓點。 6、傳導機構(gòu)：要求三級變速。（1）軸承P204， E級雙排滾珠調(diào)心軸承；（2）實心軸φ20，45＃鋼；（3）連接鋼管φ25×2.5，無縫鋼管；（4）鐵滾輪HT20-40，鑄鐵；（5）鏈輪ZG45, 滾齒精制；（6）摩托車鏈條FR420, φ8.5節(jié)距12.7；傳動機構(gòu)配合精度高，定位可靠，傳動輕便靈活，搖力輕，動行平穩(wěn)，性能達到或超過 標準。 7、搖手體總成：搖手體ZG45, 塑鋼；滾輪軸承，雙向超越離合器結(jié)構(gòu)；造型美觀大方，手感舒適，把手為折疊式，能避免通道障礙，搖動任意一列均不會帶動其它把手轉(zhuǎn)動。 8、制動裝置：邊列鎖定裝置808鎖；中間列制動裝置；每列均裝有制動裝置，操作方便，制動可靠使用存取。 9、防震裝置：磁性密封條；每列接觸面均有緩沖及密封裝置，具有良好的防震、防塵. 10、頂板δ＝1.2mm； 標準優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板；每列接觸面均有緩沖及密封裝置，具有良好的防震、防塵、防鼠、防光、防潮、防火功能。 11、防塵板、防鼠板δ＝1.0mm； 標準優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板；每列接觸面均有緩沖及密封裝置，具有良好的防震、防塵、防鼠、防光、防潮、防火功能。 12、防傾倒裝置δ＝3.0mm。每列底盤與立柱用斜拉索充分固定，防止架體向前后傾斜。 13、表面處理：高壓靜電噴塑，熱固性粉末。 14、緊固件：國標。 15、其他性能要求： (1)密集架可沿導軌自如地移動開合，便于查詢、便于管理。 (2)多跨距多層距，且跨距、層距任意調(diào)整、任意組合、強度、牢固度穩(wěn)定可靠。 (3)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)合理，限位裝置、防鼠裝置、防塵裝置等。 (4)密集架采用 標準優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板精工制造，材料經(jīng)除油、去銹、磷化等（預擦洗－脫脂－水洗－表調(diào)－磷化－水洗－流動清潔水清洗－烘干）十道工序前處理，采用國際 流行色亞光靜電自動噴粉，高溫固化而成，提高其防銹蝕性能。架體外觀設計要求精美，線條流暢，庫房整潔美觀，操作輕便靈活，運行平穩(wěn)； (5)立體感強，互換性好，安裝方便，外形美觀、大方，適于批量操作。 智能密集柜系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)的功能有哪些？ 1、智能密集柜集手動、電動、電腦控制、手持式遙控器操作為一體，四種方式可移動密集架。四種系統(tǒng)互不干涉； 2、采用現(xiàn)場CAN總線技術(shù)，提高系統(tǒng)的準確性、可靠性，故障的自檢性，可移植性強。 3、具有人性化的操作提示及語音提示功能。 4、智能密集柜具有架體內(nèi)溫濕實時顯示及自動通風功能。 5、電源遠程控制,在電腦界面上通過密集架模擬圖形可直接開啟或關閉密集架電源. 6、智能密集柜操作庫區(qū)加密功能，只有在觸摸屏輸入正確密碼指令，才可以實現(xiàn)對密集架的正常操作 7、操作庫區(qū)具有自動照明功能，方便存?。?8、具有檢測人物移動防擠壓功能，對于開架列之間有人或物時，智能表庫系統(tǒng)傳感器自動實時檢測判斷， 禁止柜體閉架。 9、數(shù)據(jù)庫管理界面親切直觀，內(nèi)置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。 10、出入庫可用無線條碼采集終端掃描計量裝置條碼完成相應的管理操作； 11、電腦智能型多功能密集架的材質(zhì)有防霉、防蛀、防塵、防光、防鼠功能 12、LED資料燈光定位系統(tǒng)：當檔案管理人員通過點擊檔案資料打開相對應的密集架后，與所需資料相對應的LED燈就會自動亮起來，使管理人員能準確無誤馬上提取到資料。 13、智能密集柜檔案資料無序存放有序管理系統(tǒng)：利用條形碼技術(shù)存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應架體，檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動生成識別碼，并主動打印條形碼，在上架過程中，可把多本資料同時放置，通過無線數(shù)據(jù)采集器掃描，采集器能把數(shù)據(jù)新存放位置傳輸給電腦數(shù)據(jù)庫，無需手動操作更改存放位置。