1)體系出現(xiàn)系統(tǒng)性失效。如某一要素、某一關(guān)鍵過程重復(fù)出現(xiàn)失效現(xiàn)象，又未能采取有效的糾正措施加以，形成系統(tǒng)性失效。如受審核方處、生產(chǎn)處均出現(xiàn)了文件和資料控制方面的不符合，從而導(dǎo)致體系系統(tǒng)性失效。
(2)體系運(yùn)行區(qū)域性失效。如某一部門現(xiàn)場所的失效現(xiàn)象，或者各層次、各部門出現(xiàn)失效。如公司內(nèi)化學(xué)庫出現(xiàn)了危害辨識、運(yùn)行控制、培訓(xùn)、績效測量與監(jiān)測方面的不符合，造成該部門體系要素失效現(xiàn)象。
對于觀察項(xiàng)，一般不要求受審核方提出限期整改方案，與無需跟蹤驗(yàn)證，只要求對方引起注意，對可能的風(fēng)險(xiǎn)所有準(zhǔn)備并加以和糾正，觀察項(xiàng)一般不計(jì)入審核報(bào)告和審核結(jié)論中。
如果某企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的不符合項(xiàng)，在受審核方未采取有效的措施前，認(rèn)證機(jī)構(gòu)不應(yīng)注冊。
(3)審核準(zhǔn)則;
(4)不符合判據(jù)及條款號;
(5)不符合性質(zhì)的判定;
(6)審核員姓名及開具日期;
(7)受審核方代表確認(rèn)及簽名;
(8)采取的糾正措施及完成日期;
(9)糾正措施完成情況及驗(yàn)證。
2)對不符合事實(shí)的描述的要點(diǎn)
(1)準(zhǔn)確地描述客觀事實(shí)，證據(jù)充分確鑿，依據(jù)清楚。包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物(注明職務(wù)或職稱，不提姓名)、何種情況等。
(2)寫出必要的細(xì)節(jié)，使其具有可重查性和可追溯性。
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．HSE管理體系的實(shí)施
以上準(zhǔn)備工作全部完成后，即可進(jìn)入HSE管理體系的實(shí)施階段，其主要工作內(nèi)容為：
1）批準(zhǔn)和發(fā)布HSE實(shí)施程序
