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有條件的檔案庫房應安裝空調(diào)。檔案庫房要及時投放防蟲，使用電子殺蟲儀。檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時投放滅鼠。檔案室要遠離污染區(qū)，周圍有空氣污染的，檔案庫房門窗要進行密封處理。庫房有必要購置消毒機。對錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進行質(zhì)量檢查。地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。開向室外的門窗宜設(shè)置紗門、紗窗，外窗應具有較好的防塵功能。定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。檔案閱覽室要標識檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統(tǒng)計等制度。使用計算機管理檔案的單位，計算機應放在檔案工作人員辦公室。檔案室柜子尺寸是根據(jù)所存放的檔案類型不同來加工定做的。常用的檔案柜包括：移動檔案密集柜(標準規(guī)格：900*500*2300mm;可以存放六層標準A4檔案盒袋)、鐵皮檔案柜(五節(jié)柜、兩節(jié)柜、大門柜。
基本定義密集架按操作不同分為:手動式密集架，1動式密集架，1子智能密集架，2主要分類編輯按用途不同一般分為:檔案密集架，圖書密集架，會計密集架，病歷密集架，倉儲密集架等。
按結(jié)構(gòu)不同分為:開放式密集架，半封閉式密集架，全封閉式密集架，3驗收步驟編輯安裝調(diào)試后試用在購買密集架后，客戶都會先試用，這個時候開機試用不是測試密集架的運作是否正常，而是在運作過程中密集架整體以及密集架產(chǎn)生的聲音是否大。
以10cm內(nèi)能否聽到為準，這些都做到方為1佳，檢查密集架排列位置是否合理檔案密集架在使用的之前先要考慮密集架的擺放位置，要選擇空間比較大的地方，內(nèi)置壓縮機組的密集架還要保證密集架頂上要留有足夠的空間散熱。
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