防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報(bào)裝置，確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫(kù)房必須在滿(mǎn)足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。 　　在庫(kù)房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門(mén)、耐燃窗簾、電線等。同時(shí)應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開(kāi)的，可采用懸掛遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。 　　檔案一旦長(zhǎng)霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會(huì)使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲(chóng)檔案一旦被蟲(chóng)蛀，嚴(yán)重者千百孔，不可收拾。

　　密集架固定列移動(dòng)列可采用安裝240*128點(diǎn)陣藍(lán)底觸摸液晶屏（選裝系統(tǒng)），此觸摸液晶屏能接收由電腦數(shù)據(jù)庫(kù)傳送下來(lái)的數(shù)據(jù)，能自動(dòng)顯示密集架中溫度與濕度，并能瀏覽電腦中的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，管理人員能直接在此觸摸屏上操作密集架，并可通過(guò)查詢(xún)到的數(shù)據(jù)直接打開(kāi)此區(qū)中任何相對(duì)應(yīng)的密集架，方便，快捷。 　　智能型密集架控制系列是通過(guò)計(jì)算機(jī)發(fā)送指令，可對(duì)密集架各區(qū)，列進(jìn)行遠(yuǎn)程靈活操控（通過(guò)點(diǎn)南電腦界面上的模擬圖形能隨意操控實(shí)際中的密集架，也可通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)中檔案資料直接打開(kāi)與資料相對(duì)應(yīng)的密集架）。為了防止由于電壓高低等原因引起觸摸屏損壞使管理人員無(wú)法使用電動(dòng)功能操控密集架，本系統(tǒng)物增設(shè)了LED數(shù)字顯示數(shù)碼管操控裝置，可顯示檔案資料列/節(jié)/層信息，按功能與觸摸屏液晶保持同步。 　　密集架安裝的位置也是有講究的，一不小心就可能損壞儲(chǔ)存的文件，所以?xún)?chǔ)存時(shí)需要注意這幾個(gè)方面：，放置空間的環(huán)境必須是防水防潮，因?yàn)闄n案資料大多是紙質(zhì)的，一旦在的環(huán)境內(nèi)，即使密集架有防潮隔塵的作用，也經(jīng)不起長(zhǎng)期的存儲(chǔ)。 　　一般存儲(chǔ)文檔的適合溫度是14℃-24℃±2℃之間，相對(duì)濕度在45%-60%±5%之間，在這區(qū)間的溫度和濕度是有利于檔案長(zhǎng)久儲(chǔ)存的。第二，安裝的空間大小是有要求的，安裝密集架對(duì)面積的要求很高，空間太小不適合安裝密集架，活動(dòng)空間不行，對(duì)文件的拿取不便。