檔案室內(nèi)檔案保護(hù)工作堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā).從檔案運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)做起,努力創(chuàng)造一個(gè)有利于檔案保護(hù)的小環(huán)境,使檔案得到有效的保護(hù).
  一、檔案的收集與整理
  建立、健全嚴(yán)格的規(guī)章制度,凡屬歸檔的文件材料,～定要保持完整,做好乎時(shí)的收集工作,做好文件的收發(fā)登記工作,對(duì)技術(shù)檔案可隨時(shí)立卷、半年立卷、年終立卷,盡量避免案卷的插卷或補(bǔ)卷,減少檔案的機(jī)械磨損.
  檔案的整理工作對(duì)維護(hù)檔案的完整與是十分重要的.首先,通過(guò)整理可以進(jìn)一步了解收集工作的質(zhì)量,并可根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向文書立卷部門提出要求.其次,在整理過(guò)程中還可以對(duì)某些不符合歸檔要求的檔案材料進(jìn)行技術(shù)處理.如：對(duì)已破損的文件進(jìn)行裱糊,對(duì)墨跡不符合要求的文件進(jìn)行復(fù)印,對(duì)字跡不清的文件進(jìn)行重抄、注明等.
  二、檔案的存放保管
  檔案庫(kù)房是保管檔案基本的條件,庫(kù)房的好壞,將直接影響著檔案保護(hù)工作的成效,衡量檔案庫(kù)房的標(biāo)準(zhǔn),主要是看檔案庫(kù)房的防盜、防火、防熱、防潮、防光、防有害生物和有害氣體等方面是否達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).

對(duì)檔案庫(kù)房的“九防”要求是：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防污染等.根據(jù)這些要求,檔案庫(kù)房保管應(yīng)具有如下的控制措施：
1、檔案庫(kù)房應(yīng)有防盜措施,一般庫(kù)房要加設(shè)防盜門窗.
2、檔案庫(kù)房窗子要配掛窗簾,防止陽(yáng)光直射庫(kù)內(nèi)；同時(shí)庫(kù)房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對(duì)檔案的破壞.
3、濕度較大的庫(kù)房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑.
4、檔案庫(kù)房周圍要滅絕火源跡象,庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,要建立嚴(yán)密的防火制度并配備消防滅火器材.
5、為防止檔案發(fā)生鼠害,庫(kù)房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠藥.
6、檔案庫(kù)房可通過(guò)灑冷水、機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫(kù)內(nèi)溫度過(guò)高現(xiàn)象.有條件的單位應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備,以達(dá)到庫(kù)房理想的溫度.
7、為防止灰塵對(duì)檔案的損害,庫(kù)房好加雙層窗,同時(shí)利用吸塵器及時(shí)吸除檔案柜架上的灰塵.
8、檔案柜架應(yīng)防止防蟲,以防檔案害蟲破壞檔案.