密集架應(yīng)配備吸塵器，加密封門或過渡門，除塵與防塵結(jié)合。有條件的檔案館可設(shè)置空氣過濾裝置，防止污染空氣進(jìn)入庫(kù)房。檔案庫(kù)區(qū)密集架裝備必須配備適合檔案用的消防器材，并按設(shè)備要求定期檢查、更換且檔案庫(kù)房需安裝火警及防盜裝置，并有其實(shí)可行的防盜措施，以保障檔案資料的存放。 　　以赤峰聯(lián)社為例，他們的密集柜做到了3米的高度，密集柜擱板單節(jié)放了24層，所存放檔案數(shù)量達(dá)到5組普通5節(jié)柜的儲(chǔ)藏量，這樣高的密集柜在用料上都要加厚，比如立架一定要大于5mm。底盤一定要大于3mm。這是主要的。另外，密集柜架體之間要用加強(qiáng)筋斜拉，用以保持密集柜的整體牢固性，避免密集柜在移動(dòng)時(shí)出現(xiàn)晃動(dòng)不協(xié)調(diào)現(xiàn)象。 　　密集柜軌道鋪設(shè)擺放是密集柜安裝的重要環(huán)節(jié)。軌道鋪設(shè)大致分為地表平鋪式和地下預(yù)埋式兩種。由于現(xiàn)在樓房建設(shè)多采用框架混凝土結(jié)構(gòu)，比較堅(jiān)固，而且裝修地面也平整。所以這種檔案室多采用地表平鋪式。這種方式保護(hù)地面，不影響房屋結(jié)構(gòu)，想更換房間拆裝比較容易，成為大多數(shù)單位安裝密集柜采用的方式。 　　密集柜的出現(xiàn)給檔案管理帶來了翻天覆地的變化，因此成為大多單位檔案裝具的。那么影響密集柜價(jià)格的因素主要有哪些呢一是板材的厚度。總所周知生產(chǎn)密集柜所用原材料是鋼板，那么鋼板的厚度就直接影響到它的價(jià)格，板材越厚價(jià)格越高，因此要按本單位檔案自重來選擇合適的板材厚度。

　　節(jié)型、架高、架寬、層數(shù)和列數(shù)均可按用戶需要選定。底架一般分為組合式，加工精度高，具有對(duì)接互換性，便于運(yùn)輸和安裝。軌道采用20x20方鋼制作，有鍍鋅的，不銹鋼管套的，可根據(jù)客戶需求而定。擱板與扣勾的支承板，組合后平穩(wěn)牢固，層與層的間距根據(jù)需要可自由。 　　每層擱板均勻受重，單面為50kg、雙面可達(dá)100kg，如需要增大負(fù)重，可專門設(shè)計(jì)。由于辦公密集柜體積較大，因此我們?cè)谑褂弥耙瓤紤]密集架的擺放位置。，內(nèi)置壓縮機(jī)組的辦公密集柜還要保證密集架頂上要留有足夠的空間散熱，而且側(cè)壁不能緊挨墻壁，避免密集架因清潔和散熱而產(chǎn)生各種小毛病。 　　密集柜的使用說明及保養(yǎng)開啟操作：整個(gè)列組在并列時(shí)，前后兩列都安裝有鎖定機(jī)構(gòu)，先打開總鎖，然后把單列鎖定機(jī)構(gòu)的開關(guān)扳手撥至開的位置，方能進(jìn)行搖動(dòng)操作。操作移動(dòng)第三列移動(dòng)密集檔案架的時(shí)候，也應(yīng)把單列鎖定機(jī)構(gòu)的開關(guān)扳手撥至開的位置。 　　搖把的操作：搖把為自動(dòng)掛脫式機(jī)構(gòu)，只有放倒搖把手柄，起搖至掛檔時(shí)，就可搖動(dòng)，使架體搖開至需要距離，就可以進(jìn)行取卷閱檔工作。為起見，可以先行鎖定，把單列鎖定機(jī)構(gòu)的開關(guān)扳手撥至關(guān)的位置，把架體固定在導(dǎo)軌上。