檔案的利用
  檔案保管的目的在于利用,隨著人們對檔案意識的不斷加強,檔案的利用率也在提高,但是在利用過程中卻發(fā)現(xiàn)由于一些利用者缺乏檔案保護的基本知識,對檔案造成不應有的損壞,如折卷、破裂、斑痕及磨損等,為了降低人為因素對檔案的損毀,既要保護它又要利用它,編制多種檢索工具,提高文件的查準率,提供復印件,編輯文件匯集,加強催退工作及借閱管理制度,對造成文件損壞的進行處理.
  四、檔案的鑒定
  檔案在一定時期有著重要的歷史意義,但經(jīng)過若干年后,很多檔案已失去原有的價值,要對其進行重新的鑒定,所以說鑒定是做好檔案工作的重要基礎.通過鑒定,對重要檔案實施重點保護,確定檔案的保存價值.對已失去價值的檔案經(jīng)過審批鑒定后可進行銷毀,從而減輕庫房壓力,緩解檔案裝備少的緊張狀況.

庫房環(huán)境監(jiān)測：
（1）檔案庫房溫濕度智能測控；

（2）檔案庫房空調(diào)自動測控；

（3）檔案庫房加濕除濕凈化消毒一體機自動測控；

（4）檔案庫房漏水監(jiān)測；

（5）檔案庫房空氣質(zhì)量自動監(jiān)測；

庫房安防監(jiān)控：

（1）檔案庫房紅外入侵報警智能管理系統(tǒng)；

（2）檔案庫房動態(tài)視頻監(jiān)控智能管理系統(tǒng)；

（3）檔案庫房門禁智能管理系統(tǒng)；

（4）檔案庫房消防報警系統(tǒng)；

檔案庫房監(jiān)管控一體化解決方案

       系統(tǒng)構(gòu)成：

       3.1檔案庫房環(huán)境管理

     1）中央平臺綜合管理系統(tǒng)；

     2）溫濕度一體化智能測控系統(tǒng)；

     3）智能新風系統(tǒng)；

     4）空氣質(zhì)量自動測控系統(tǒng)；

     5）防蟲驅(qū)鼠自動控制系統(tǒng)；

     6）生物凈化管理系統(tǒng)；

     7）智能燈光管理系統(tǒng).