同一活動(dòng)的文件相對(duì)集中，并根據(jù)文件形成的時(shí)間安排，同時(shí)考慮到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱應(yīng)按一年一序號(hào)的原則編號(hào)?？梢允褂弥形?span>4位數(shù)，例如0102，前兩位數(shù)字01表示文件柜的數(shù)目，后兩位是文件的實(shí)際編號(hào)。

  如果01柜內(nèi)有8個(gè)檔案，則編號(hào)為0101至0108，第02號(hào)檔案柜應(yīng)繼續(xù)。后編號(hào)。例如，0209是代表02號(hào)內(nèi)閣的 個(gè)檔案箱。四，內(nèi)部文件出密集柜項(xiàng)目應(yīng)該是當(dāng)天值班辦公業(yè)務(wù)，早在使用后發(fā)生。如有變更，做好記錄工作在這個(gè)轉(zhuǎn)移，以方便第二天值班情況的了解。

  一定要盡量放置在密集柜熟悉的物體辦公室的成員。禁止破壞私有財(cái)產(chǎn)或文件柜了相關(guān)息。。后，密柜廠家的溫馨提示：密柜雖然功能強(qiáng)大，但也應(yīng)該可以使用。遵循上述原則，可以充分發(fā)揮密柜的功能，提高辦公效率。密密麻麻的櫥柜現(xiàn)在是一種很普通的辦公家具，許多企事業(yè)單位的檔案、圖書(shū)館都是使用這種新型的固定裝置。

主控列面板裝有總電源控制鎖，需輸入密碼后方可開(kāi)啟，若三次輸錯(cuò)密碼，則系統(tǒng)自動(dòng)切斷電源并發(fā)出報(bào)警，電腦操作需輸入口令才能進(jìn)入系統(tǒng)保證庫(kù)房的。（6）每組密集架設(shè)計(jì)有煙霧探測(cè)器及溫濕度傳感器，可實(shí)現(xiàn)消防與溫濕度控制系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)。

  4、可擴(kuò)展性功能強(qiáng)大的軟件管理系統(tǒng)能與各種大型數(shù)據(jù)接駁，提供多種查詢(xún)模式，方便檔案檢索，并能自動(dòng)閉合密集架架體，實(shí)現(xiàn)檔案體現(xiàn)電動(dòng)密集架的真正價(jià)值。預(yù)留多路輸入、輸出接口，方便系統(tǒng)升級(jí)密集架在事企業(yè)單位和工廠等地方使用廣泛。

  也是辦公中不可缺的。大家在使用時(shí)，也要記得日常的保養(yǎng)維護(hù)，密集架擺放也是我們要注意的事情。對(duì)于一些大的密集架出產(chǎn)廠家來(lái)說(shuō)，出產(chǎn)的密集架都是經(jīng)由酸洗、磷化等過(guò)程。對(duì)于在夏季氣溫高、濕度大的情況下已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)并已經(jīng)安裝的客戶(hù)來(lái)說(shuō)，在剛開(kāi)始使用密集架這個(gè)時(shí)期尤為重要。