防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。 　　在庫房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴(yán)重者千百孔，不可收拾。

　　智能密集架（密集柜）系統(tǒng)特點：我是以生產(chǎn)智能型電腦密集架為主的生產(chǎn)廠家，電動控制部分經(jīng)過的抗測試，性能可靠，采用多點保護(hù)可靠。密集架手動電動無需離合器的切換，馬達(dá)運行速度可調(diào)，運行時呈柔性，可有效避免撞擊。 　　全液晶中文提示操作，簡單明了，每一列上都裝有液晶觸摸顯示屏。規(guī)格為240*128，可顯示16*16的漢字120個。上電自動故障檢測，中文，提供臨時修復(fù)辦法。自動計算啟動力量，提供低功耗的啟動力。PWN調(diào)速電機，整個系統(tǒng)運行全程，電機速度可調(diào)。 　　能低速啟動，高速運行。設(shè)定力矩，當(dāng)電機啟動后遇到阻礙力超過力矩系統(tǒng)自動關(guān)閉并。這樣無論人或者資料夾在密集架中，系統(tǒng)都會自動。自動通風(fēng)功能，能定時，手動實行通風(fēng)。遇阻后加力，即使有人夾在里面也能輕易推開密集架，感覺上電動機非常輕，但大載重卻可達(dá)5T以上。 　　電動機大功率（120W），小負(fù)荷（負(fù)荷隨負(fù)載變化而變化）這樣電機噪聲小，壽命高。過道全程裝有無線紅外遮擋式開關(guān)，無論你身處過道的任何位置，在電機啟動時，只要你用手輕輕一擋密集架就自動停止并。電腦集中式管理檔案，自動定位檔案，自動打開密集架并指出檔案位置。