完成檔案的條目級、檔案什物、倉庫及密集架內溫濕度的操控。檔案錄入完成后，主動生成識別碼、并主動打印條形碼，在上架過程中經過無線掃描儀掃描，無線掃描儀主動將寄存方位傳輸給數據庫，無需人工輸入寄存方位。
可根據檔號、檔案稱號、關鍵詞等查找條件，計算機主動檢索文件，可一起完成無數份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在電腦與每列密集架的液晶顯現屏中明晰顯現，使檔案存取更便利、更方便。無序寄存，有序，高度智能化：在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功用。
主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯現屏上明晰顯現，并宣布提示號。檔案員可根據提示號擇優(yōu)進行存取作業(yè)；在存/取檔過程中密集架終端將相關息發(fā)送給主控電腦。在檔案寄存（還庫）時，當檔案方位改變時，智能體系會主動記錄新的檔案寄存方位，使存取簡略有序、便利方便，進步作業(yè)效率，到達高度智能化。
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密布柜職業(yè)或購買一個文件檔案密布柜的朋友會有疑問，為什么有些文件的密布的報價由立方體，引用的方法列出了一些具體的報價。這兩個文件密布柜貨架的報價方法有什么不同。每立方米的報價是完全差錯的。這個文件會合競價的方法非常快，只需客戶給出一個特定長度的文件架，它就能當即報價。
這個價格是怎樣來的。也就是說，文件密布書架占用的空間，包括地上軌道占用的空間，這是根據每立方米的錢銀數量而定的。??中心有個問題，空間夢想的朋友或許現已發(fā)現，中心的軌道只被地上占有，這部分不是檔案柜，但我們仍是要付錢。
我們如同有一些錢買空氣，這是非常不經濟的。??按此安排報價更合算。它更科學，不僅僅是根據密密麻麻的柜子的大小，而是根據顧客給的房間的大小，擺放幾組柱子。安排方案越靠近均價，集團和立柱的價格就越好，因為底盤、地軌、傳動裝置等配件會越少，相對本錢就越低。
