首先它可以為人們節(jié)約高達百分之七十的空間。第二就是他有防震的功能。在這個貨架的每一列都裝有自動裝置以及緩沖裝置。在他的便利惡不為還裝有鎖具，這樣就會使得在存取的過程中穩(wěn)定性增加，而且還方便很多。還有一個優(yōu)點就是層與層之間的間距是可以調(diào)整的。這對于那些大小不一的資料來說是很合適的。
上面所說的就是我所了解的關(guān)于密集架的一部分優(yōu)點，其實他還有許許多多的優(yōu)點，相只要是你用過了就不會后悔的。希望大家可以嘗試一下。
密集柜的文件整理工作是一項復雜而細致的工作。如果保持文件之間的歷史聯(lián)系同便于保管利用處理得不好，就可能產(chǎn)生矛盾。所以，不能機械地強調(diào)文件之間的聯(lián)系，要充分考慮文件的機密程度和保管價值，應根據(jù)情況分別整理，在相應的范圍內(nèi)保持文件之間的聯(lián)系。
密集柜內(nèi)文件在形式上的聯(lián)系，指文件在種類、載體材料等方面的聯(lián)系。形式上的聯(lián)系在整理過程中出現(xiàn)的情況是各不相同的，要根據(jù)情況而定，在基本保證上述三個條件的前提下，盡可能使種類或材料相同的文件放在一起，以便保管。
從整體趨勢來看，越來越多的單位都選擇密集柜代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文件柜。那么相對于傳統(tǒng)的文件柜，密集柜的優(yōu)勢究竟體現(xiàn)在哪些方面呢？接下來為大家針對這個問題進行總結(jié)。直觀的就是在文件存儲量方面的差別，在檔案室面積相同的情況下，
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