有條件的檔案庫房應安裝空調(diào)。檔案庫房要及時投放防蟲，使用電子殺蟲儀。檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時投放滅鼠。檔案室要遠離污染區(qū)，周圍有空氣污染的，檔案庫房門窗要進行密封處理。庫房有必要購置消毒機。對錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進行質(zhì)量檢查。地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。開向室外的門窗宜設置紗門、紗窗，外窗應具有較好的防塵功能。定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。檔案閱覽室要標識檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統(tǒng)計等制度。使用計算機管理檔案的單位，計算機應放在檔案工作人員辦公室。檔案室柜子尺寸是根據(jù)所存放的檔案類型不同來加工定做的。常用的檔案柜包括：移動檔案密集柜(標準規(guī)格：900*500*2300mm;可以存放六層標準A4檔案盒袋)、鐵皮檔案柜(五節(jié)柜、兩節(jié)柜、大門柜。

規(guī)格高度在2米以下，深度39cm;寬度90cm;單面存放)、雙面檔案架、規(guī)格尺寸同密集柜接近，無門不可移動。如果您的檔案室相對較小且存放的檔案資料較多時(15平以上)建議使用移動檔案柜?？梢栽黾哟鎯α浚奖銠n案文件的存取，如果房間小于10平米，一般建議定做檔案架或采用普通單體檔案柜即可。所有的檔案柜規(guī)格尺寸都是可以根據(jù)房間尺寸、檔案規(guī)格等來加工制作的，歡迎咨詢采購。我想很多人在購買檔案裝具時，都會關心的問題，檔案裝具對地面的承重問題，在談承重之前我們先介紹一下庫房地面承重是怎樣來計算的。一般標準密集柜每組自重在70~80KG左右，每層承重在80KG;每組密集柜自重+滿載后總重為80+80*6=560KG。