保護(hù)好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。10.密集柜防光防曬。光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，可采用懸掛遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。 　　采購(gòu)檔案密集架經(jīng)常遇到的問(wèn)題：現(xiàn)如今，檔案文件越來(lái)越多，需要存儲(chǔ)的地方也就越來(lái)越多，而且有一些文件還需要存放的，因此檔案密集架也就應(yīng)運(yùn)而生。對(duì)于檔案密集架我相信大家都不陌生，或者是其他地方我們都能夠偶爾看見(jiàn)。 　　我們也都了解密集架具有一定的儲(chǔ)存量大，節(jié)省空間且保密性高的特點(diǎn)。因此它被廣泛的應(yīng)用也是有原因的。那么我們應(yīng)該如何選擇檔案密集架呢。其實(shí)，在我們購(gòu)買檔案密集架時(shí)我們普遍會(huì)它的質(zhì)量以及價(jià)格，再有就是我們應(yīng)該如何選擇檔案密集架。 　　關(guān)于檔案密集架報(bào)價(jià)檔案密集架的價(jià)格就不太好說(shuō)了,因?yàn)闄n案密集架產(chǎn)品無(wú)論是品牌還是每種品牌的檔案密集架產(chǎn)品系列都非常的多,自然檔案密集架產(chǎn)品的價(jià)格差異化是非常的大,也就是說(shuō)檔案密集架的價(jià)格比較多樣化。多樣化也不是說(shuō)檔案密集架沒(méi)有一個(gè)區(qū)間,一般的按組來(lái)算價(jià)格的話,檔案密集架的價(jià)格從300元一組到700元一組的都有,就看自己的需要的檔案密集架功能來(lái)進(jìn)行選擇了。

　　既要考慮全的問(wèn)題、宏觀的問(wèn)題，又要考慮具體的問(wèn)題、微觀的問(wèn)題。從另一個(gè)角度出發(fā)，購(gòu)買密集架，大部分客戶都是幾年買一回，也不一定是專人負(fù)責(zé)，也不大可能是人員負(fù)責(zé)，所以說(shuō)談不上什么和經(jīng)驗(yàn)，業(yè)余人士當(dāng)裁判，就難免存在很多購(gòu)買誤區(qū)，現(xiàn)一一列出，供大家參考。 　　過(guò)于注重低價(jià)格價(jià)格與價(jià)值、成本通常是緊密聯(lián)系在一起的。價(jià)格過(guò)低的密集架通常成本低、質(zhì)量差，一般其外觀和設(shè)計(jì)都較差，也談不上什么文化價(jià)值。有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)都知道，買價(jià)格過(guò)低的產(chǎn)品，通常會(huì)有很多預(yù)見(jiàn)不到的隱患，導(dǎo)致購(gòu)買后存在很多問(wèn)題，令人后悔不已。 　　但也有例外，如果您是小型企業(yè)單位使用，并且僅為過(guò)度期使用的產(chǎn)品，可選擇此類密集架產(chǎn)品相對(duì)較為合適。買買通常不是錯(cuò)誤，但購(gòu)買數(shù)量大，要量力而行，密集架(尤其是進(jìn)口密集架)與一般的國(guó)產(chǎn)優(yōu)質(zhì)密集架比較，還是貴出不少，少則百分之50-100，多則百分之200-300。 　　為密集架的品牌費(fèi)用，還是要付出相當(dāng)多的真金白銀;再說(shuō)品牌究竟有多好，也只是好在一些人士才能區(qū)別的細(xì)節(jié)。對(duì)于我們注重實(shí)用性能的大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)還是慎考慮一下品牌為好，他雖符合人逐名的心理，但一定實(shí)用。

　　采購(gòu)密集架容易陷入的誤區(qū)價(jià)格低廉：密集架的價(jià)格一般都是和它的生產(chǎn)成本息息相關(guān)的，報(bào)價(jià)過(guò)于低廉的密集架它的生產(chǎn)成本一般也是很低的，生產(chǎn)成本低所使用的材料質(zhì)量就不好，那么所生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品質(zhì)量自然也好不到哪里去，和優(yōu)質(zhì)的密集柜相比，不管是外觀還是內(nèi)部構(gòu)造、使用性能等都有很大的差異。 　　但是，目前生產(chǎn)制造密集架的廠家很多，產(chǎn)品質(zhì)量也參差不齊，大家在購(gòu)買的時(shí)候很容易走入誤區(qū)。如果買了這樣的密集柜，通常會(huì)出現(xiàn)很多無(wú)法預(yù)見(jiàn)的隱患，影響到它的正常使用。交貨快：密集柜不能直接買來(lái)就可以使用的，它是需要根據(jù)房間的大小和尺寸進(jìn)行量身定制。 　　定制密集架如何選擇密集架生產(chǎn)廠家不論買什么，人們之所以愿意花大價(jià)錢去買大廠家的產(chǎn)品，那是因?yàn)橄嘈胚@些廠家的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)。密集架作為大型辦公家具，在采購(gòu)時(shí)更加需要有質(zhì)量和服務(wù)保障。那么，什么樣的密集架廠家產(chǎn)品才足夠過(guò)硬，值得我們信賴呢又該如何選擇密集架廠家呢想要有這樣的產(chǎn)品質(zhì)量，必須有相應(yīng)的廠家實(shí)力。 　　而想要了解一家密集架廠家的實(shí)力，直接的方法就是到廠里直接看，看看廠房面積、生產(chǎn)設(shè)備以及展廳里擺放的樣品。通過(guò)前測(cè)客戶還能得到的利益就是可以根據(jù)廠家提供的設(shè)計(jì)，可以得到初步預(yù)算，知道配置這樣一個(gè)密集柜設(shè)計(jì)的配置方案大概的費(fèi)用，然后向上級(jí)部門才能做出預(yù)算報(bào)告。