外表美觀、存取方便、可充分利庫(kù)房面積和空間，增加存儲(chǔ)量。檔案室手動(dòng)密集架采用活動(dòng)檔案柜，比傳統(tǒng)書(shū)架或檔案柜的儲(chǔ)存量更多,更系統(tǒng),而且可節(jié)省高達(dá)70%以上的空間。密集架整體結(jié)構(gòu)結(jié)實(shí)耐用、外形美觀新穎;庫(kù)房整潔美觀。架體操作輕便靈活，運(yùn)行平穩(wěn)。移動(dòng)密集架體強(qiáng)度大，鋼性好，滿載后永不變形，使用壽命長(zhǎng)，擱板的層數(shù)及間距可調(diào)整。檔案密集架傳動(dòng)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)動(dòng)靈活、平穩(wěn)、強(qiáng)勁有力，定位準(zhǔn)確、可靠，性能符合 標(biāo)準(zhǔn)。手動(dòng)密集架列與列接觸面設(shè)有高強(qiáng)度磁性密封膠條，具有優(yōu)良的防震、防撞、防火、防塵、防光、防鼠、防潮功能和卓越的防銹性能。優(yōu)點(diǎn)密集架可充分利用庫(kù)房空間，與傳統(tǒng)檔案文件柜相比，其資料存放容量能增加50%以上。每列裝有手剎車自動(dòng)裝置。

與經(jīng)濟(jì)工作同規(guī)劃、同安排、同檢查、同落實(shí)。有條件的要成立由檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并精心挑選配備檔案管理人員。設(shè)立綜合檔案室，安排相關(guān)人員做綜合檔案室主任，選派管理人員到區(qū)檔案局參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，可從區(qū)檔案局聘請(qǐng)專家指導(dǎo)整理歷年來(lái)的各種檔案。投入幾萬(wàn)元對(duì)檔案室進(jìn)行裝修，添置移動(dòng)密集檔案柜，配備電腦、照像機(jī)、復(fù)印機(jī)、滅火器、電風(fēng)扇、去濕機(jī)、去塵器。安裝了防盜門窗和等基本設(shè)施，達(dá)到了防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防塵等“八防”要求。制訂和完善《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案保管制度》等15項(xiàng)制度，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理程序，提高管理質(zhì)量。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，組織人員對(duì)以往的各門類文件材料進(jìn)行清理、科學(xué)分類、標(biāo)準(zhǔn)立卷、及時(shí)歸檔。