在整個檔案存取的過程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信 ，檔案員可根據(jù)提示信 擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。 　　在檔案存放（還庫）時，當(dāng)檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，工作效率，達(dá)到高度智能化。溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。 　　實(shí)現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。顯示內(nèi)容：本列密集架存/取檔案的檔 、類別的顯示本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）密集架內(nèi)外溫濕度的顯示電子標(biāo)示框－可翻屏顯示本列檔案類。 　　檔案密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案裝具，既然都是檔案裝具，難道區(qū)別只是在叫法上的差異嗎。其實(shí)并不是的，這兩種檔案裝具在外觀上和內(nèi)部結(jié)構(gòu)及使用方法上有著很大的不同之處，下面小編帶您一起了解一下兩者家之間的不同之處。

　　處理霉菌的方法就是用漂白劑配上三倍的清水?dāng)嚋?，擦洗密集柜的涂層表面。密集柜涂層泛黃:現(xiàn)在市場上的密集柜以白色或是白為多，白色的家具雖然好看也是也有個致命的缺陷，那就是使用時間長了以后往往會泛黃，而且很難修復(fù)。 　　密集柜可以定做的，常規(guī)的密集柜的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格：2300mm*900mm*550mm。密集柜基座整體焊接合拼，架體為特殊雙面立板結(jié)構(gòu)，立板中開有掛孔；擱板扣置于掛孔上；每層擱板一分為二，雙面擱板間距可分別上下調(diào)節(jié)。每節(jié)雙面間以整板分隔開。 　　密集柜側(cè)面板采用凹凸式圓角護(hù)板新工藝。架體顏色及搖把樣式由用戶多種選擇。平整牢固。齒輪自動掛檔結(jié)構(gòu)，搖時可自行停與垂直位置，手柄可折疊，以避免通行。密集柜底盤架組合為焊接式底盤分段組合式，加工精度高，具有對接互換性好，節(jié)型范圍寬等優(yōu)點(diǎn)。 　　密集柜通常以組為單位，常規(guī)的密集柜規(guī)格尺寸為高度2300mm、長度900mm、寬度500mm。當(dāng)然這個數(shù)據(jù)不是的。事實(shí)上在使用中重新進(jìn)行定做，高度增加一些，寬度一些等等。先總體說：檔案柜有門板的那一面是在東西面還是南北面，朝向不同會決定架體的列數(shù)，這也會決定著密集柜架體的規(guī)格。

　　正常情況下，智能密集架每一層的承重應(yīng)該達(dá)到將我們平時常用的A4紙全部放滿之后的總重量，大約為80千克，這樣就要求擱板的厚度至少在2mm以上。智能密集架的設(shè)計一般來說，密集架都是客戶的房間大小尺寸以及客戶的相關(guān)要求來定制的，只有滿足了客戶的需求的設(shè)計方案才是的，才是合適的。 　　密集架廠家的服務(wù)服務(wù)是很重要的，當(dāng)我們購買了密集架之后，如果得不到好的售后服務(wù)，那么恐怕是沒辦法長時間使用的。上面就是介紹的判斷智能密集架好壞的三個方法，各位朋友可以看看。智能密集架的好壞決定其使用舒適度以及使用壽命，建議大家在購買的時候要選擇正規(guī)的廠家，通過正規(guī)的渠道來購買。 　　智能密集架的日常：保持智能密集架的導(dǎo)軌溝槽清潔干凈，無雜物堵塞;噴塑表面嚴(yán)禁用汽油、高度酒精、水、香蕉水擦洗，這樣會使檔案密集架的噴塑表面失去光澤和褪色;檔案密集架的使用、保養(yǎng)應(yīng)專人負(fù)責(zé);存放智能密集架的庫房必須干燥通貳? 　　智能密集架運(yùn)用圖書密集柜的是一些事業(yè)單位和大型，在它們的檔案室里面就運(yùn)用到圖書密集柜，圖書密集柜在儲存量和節(jié)省空間上面有很大的優(yōu)勢，在盡可能存儲多資料的同時為企業(yè)省去不少的空間，的書架就沒有這樣的特點(diǎn)。