擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當(dāng)然假如檔案室里有除濕機(jī)那樣，尤其是在空氣濕潤的南方來說，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機(jī)是必不可少的。密集柜出廠之前都是經(jīng)過酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經(jīng)很好的達(dá)到了防銹的目的，雖然這樣處理已經(jīng)很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應(yīng)，所以檔案密集柜要放在干燥透風(fēng)處。運(yùn)輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時(shí)要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質(zhì)開放式檔案密集架具有生產(chǎn)工藝簡單，造價(jià)低，利用檔案比較方便等優(yōu)點(diǎn)。但是不利于防光、防塵和防潮等。活動(dòng)式密集架是在檔案架的基礎(chǔ)上采用軌道把多個(gè)架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節(jié)省面積可達(dá)50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點(diǎn)。

　　然后框架將自動(dòng)打開保護(hù)模式，其他架子將無法打開。如果工作人員在操作過程中受傷，如果框架關(guān)閉，燈將自動(dòng)關(guān)閉。紅外傳感器;這意味著紅外傳感器安裝在框架之間，其功能是當(dāng)框架打開時(shí)，紅外傳感器將自動(dòng)打開，計(jì)算機(jī)和電機(jī)按鈕都不能被，因此工作人員不怕在工作時(shí)受到。 　　電磁防護(hù)系統(tǒng);電磁防護(hù)系統(tǒng)實(shí)際上類似于紅外傳感器，當(dāng)機(jī)身在那里時(shí)，你不能隨意打開其他框架，以防工作人員受到。上述三重保護(hù)可以地確保智能機(jī)架中的員工不會對自身構(gòu)成威脅。第二幀還具有以下三個(gè)自己的保護(hù)系統(tǒng)：為了防止文件受潮，它被保存在干燥的存儲環(huán)境中，因此它將配備一個(gè)溫度保護(hù)儀器，可以實(shí)時(shí)顯示框架的溫度和濕度。 　　工作人員可以根據(jù)此決定文件的隨意性和性。智能通風(fēng)管理系統(tǒng)，機(jī)架提供多種通風(fēng)接口，工作人員可根據(jù)溫度和濕度打開通風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行通風(fēng)，可維持整體保鮮環(huán)境。遠(yuǎn)程操作系統(tǒng)，使工作人員不必來回奔跑，電腦會有按鍵打開或關(guān)閉，還可以管理電腦設(shè)置客戶的需求，可以使用進(jìn)行操作。 　　架體表面不允許陽光長時(shí)間照射。安裝密集架的庫房應(yīng)干燥通風(fēng)。密集柜行走機(jī)構(gòu)為鏈條傳動(dòng)，當(dāng)架體使用一段時(shí)間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油。應(yīng)保持導(dǎo)軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。噴塑表面嚴(yán)禁用汽油、高度酒精、水、香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。