在整個檔案存取的過程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信 ，檔案員可根據(jù)提示信 擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。 　　在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，工作效率，達到高度智能化。溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機。 　　實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。顯示內(nèi)容：本列密集架存/取檔案的檔 、類別的顯示本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）密集架內(nèi)外溫濕度的顯示電子標示框－可翻屏顯示本列檔案類。 　　檔案密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案裝具，既然都是檔案裝具，難道區(qū)別只是在叫法上的差異嗎。其實并不是的，這兩種檔案裝具在外觀上和內(nèi)部結(jié)構(gòu)及使用方法上有著很大的不同之處，下面小編帶您一起了解一下兩者家之間的不同之處。

　　密集架，又稱密集柜，密集型檔案裝具的一種，可以這樣理解定義：是在復(fù)柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設(shè)的小導(dǎo)軌直線移動的架子，可根據(jù)需要將多個架子靠攏或分開。使用密集架相比較普通儲物柜有什么優(yōu)勢：：移動密集架主要用于檔案資料、憑證等的存放，具保密封閉、空間利用率高、存取方便的優(yōu)點。 　　密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲存。更多的適用于、檢察院、、大型商場，學(xué)校，企業(yè)單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、檔案財務(wù)憑證、貨物的新型儲物設(shè)備。密集柜特點在于與式書架、貨架、檔案柜相比，現(xiàn)在密集架更適用于現(xiàn)在都市率的辦公環(huán)境。 　　：密集柜、密集架按用處分為：材料密集架、檔案密集架、圖書密集架、管帳密集架、病歷密集架、倉儲密集架。通常用于：、企事業(yè)單位、檔案室、單位、樣品室、圖書室、展覽室、檔案館、部分、科研部分、大學(xué)分存放各種圖書材料、財務(wù)憑據(jù)、貨品標準的文件檔案等。 　　密集柜、密集架的運用，密集架可單列或多列一同在導(dǎo)軌上行走，每列具有手剎制動設(shè)備(自鎖柄)，自鎖柄在OFF方位時架體不能移動，在ON方位時架體可移動，每列架體的側(cè)面板上有標簽框，移動列底務(wù)上有防倒設(shè)備，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于全體的鎖閉、起到保密效果，導(dǎo)軌的端部裝置限位設(shè)備。