防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報(bào)裝置，確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫(kù)房必須在滿(mǎn)足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。 　　在庫(kù)房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門(mén)、耐燃窗簾、電線(xiàn)等。同時(shí)應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線(xiàn)中的紫外線(xiàn)輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開(kāi)的，可采用懸掛遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止光線(xiàn)照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。 　　檔案一旦長(zhǎng)霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會(huì)使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲(chóng)檔案一旦被蟲(chóng)蛀，嚴(yán)重者千百孔，不可收拾。

　　密集柜是一種用來(lái)存放檔案資料的大型文件柜，它的使用場(chǎng)所很廣泛，比如說(shuō)各大企事業(yè)單位、部門(mén)還有學(xué)校等。使用密集柜除了可以有效的節(jié)省空間之外，還可以把檔案材料等進(jìn)行分類(lèi)管理，這樣可以更好的查找，大大的了辦公效率。 　　檔案密集柜-密集架是為檔案管理而生的現(xiàn)在密集架經(jīng)常被用在儲(chǔ)藏有大量資料的檔案室中，辦公過(guò)程中的紙質(zhì)資料、文件夾復(fù)雜又繁多，不僅給我們的收納工作帶來(lái)難題同時(shí)也大大降低了日常工作效率。為了更好的將辦公資料分門(mén)別類(lèi)起來(lái)并且方便存取，也為了很好的資料儲(chǔ)存量，檔案密集架也就應(yīng)運(yùn)而生了。 　　作為根據(jù)我們?nèi)粘Ｐ枨蠖a(chǎn)的辦公設(shè)備，檔案密集架應(yīng)用的地方十分廣泛，比如：檔案室、學(xué)校檔案室、圖書(shū)館和醫(yī)院檔案室等這些需要存放大型的紙質(zhì)資料的地方。檔案密集柜這種檔案密集架一般會(huì)根據(jù)所做的產(chǎn)品的規(guī)格，計(jì)算出列長(zhǎng)，然后再乘以列數(shù)，這樣算出來(lái)的結(jié)果再乘上寬度及高度即為所購(gòu)密集架的立方數(shù)，案再乘以組數(shù)單價(jià)。 　　檔案密集柜--如何正確保養(yǎng)及使用密集架當(dāng)框架使用一段時(shí)間后，它可以打開(kāi)底部層壓板并潤(rùn)滑鏈輪和軸承。安裝密集貨架的庫(kù)房應(yīng)干燥通風(fēng)。框架的表面不允許長(zhǎng)時(shí)間發(fā)光。鋼軌槽應(yīng)保持清潔，無(wú)雜物。嚴(yán)禁用汽油、高酒精、、香蕉水清洗噴淋表面。