標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格一般都不是很適合使用。像長(zhǎng)度不合適、寬度不合適等等，采用900mm長(zhǎng)度的房間到后差一行，但是不添加的話資料又裝不了。采用800mm長(zhǎng)度或者850mm的才合適，寬也是同理。如何進(jìn)行合理的擺放，先決定好密集柜的放置，檔案柜整體呈長(zhǎng)方體狀。 　　正面和側(cè)面的區(qū)別主要在于有搖把，有搖把的一側(cè)通常是對(duì)著房間的門，因?yàn)檫@樣便于資料存放。也有為了的，將于搖把的那面相對(duì)的一面緊貼著有門的那一側(cè)墻壁，存取資料需要去里面。從下面的圖中我們也可以看出來。還有的話在擺放的時(shí)候，密集柜的四面都要距離墻至少要空出50cm的距離，注意防潮。 　　另外如果是智能樣式的密集柜，就要注意機(jī)器散熱了。至于檔案室的門內(nèi)開還是外開都會(huì)決定檔案柜距離門口的距離，內(nèi)開就要計(jì)算門的占用空間了。至于像大型檔案室的柱子，如果能避開自然，如果不能避開就要將檔案柜進(jìn)行分區(qū)了，以每?jī)蓚€(gè)柱子之間的距離分為一區(qū)。 　　普遍見到的密集柜，它的標(biāo)準(zhǔn)高度2300mm,節(jié)距900mm,寬度510/560mm,標(biāo)準(zhǔn)層書為6層，層距320mm,每層隔板均勻承重80kg。架體結(jié)構(gòu)有框架式和箱體式，我們?cè)O(shè)有限位及防倒裝置，列與列之間形成。用戶如有特殊要求，我們將專門設(shè)計(jì)制造。

　　密集柜、密集架按用途分為：資料密集架、檔案密集架、圖書密集架、管帳密集架、病歷密集架、倉儲(chǔ)密集架!通常用于：、企事業(yè)單位、檔案室、單位、樣品室、圖書室、展覽室、檔案館、局部、科研局部、大學(xué)教育局部寄存各種圖書資料、財(cái)務(wù)憑據(jù)、貨品規(guī)范的文件檔案等。 　　密集柜、密集架的運(yùn)用，密集架可單列或多列一同在導(dǎo)軌上行走，每列具有手剎制動(dòng)設(shè)備(自鎖柄)，自鎖柄在OFF方位時(shí)架體不能挪動(dòng)，在ON方位時(shí)架體可挪動(dòng)，每列架體的側(cè)面板上有標(biāo)簽框，挪動(dòng)列底務(wù)上有防倒設(shè)備，每個(gè)組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于全體的鎖閉、起到效果，導(dǎo)軌的端部安裝限位設(shè)備。 　　智能密集柜和綜合管理系統(tǒng)。由一套管理控制。實(shí)現(xiàn)檔案的項(xiàng)目級(jí)管理，檔案的物理管理，倉庫和貨架的溫濕度管理和控制，無序存儲(chǔ)，有序管理，高智能化。在整個(gè)文件訪問的過程中，主機(jī)和機(jī)架之間存在雙向通信功能。主控計(jì)算機(jī)將保存/接收信息發(fā)送到密集幀終端的每一列，清晰顯示每列的相關(guān)液晶顯示，并發(fā)出提示信 ，檔案可根據(jù)需要選擇并執(zhí)行訪問工作。 　　到提示信 ;在此過程中，貨架終端將相關(guān)信息發(fā)送到主計(jì)算機(jī)。當(dāng)文件存儲(chǔ)（返回）時(shí)，文件位置發(fā)生變化時(shí)，智能系統(tǒng)將自動(dòng)記錄新的文件存儲(chǔ)位置，使訪問簡(jiǎn)單有序，方便快捷，工作效率，實(shí)現(xiàn)高智能化。如果智能密集柜采用椽子隔斷，則意味著智能密集柜具有很好的防潮性能，但使用時(shí)不要忽視防潮工作。