擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當(dāng)然假如檔案室里有除濕機(jī)那樣，尤其是在空氣濕潤(rùn)的南方來(lái)說，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機(jī)是必不可少的。密集柜出廠之前都是經(jīng)過酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經(jīng)很好的達(dá)到了防銹的目的，雖然這樣處理已經(jīng)很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應(yīng)，所以檔案密集柜要放在干燥透風(fēng)處。運(yùn)輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時(shí)要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請(qǐng)先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質(zhì)開放式檔案密集架具有生產(chǎn)工藝簡(jiǎn)單，造價(jià)低，利用檔案比較方便等優(yōu)點(diǎn)。但是不利于防光、防塵和防潮等?；顒?dòng)式密集架是在檔案架的基礎(chǔ)上采用軌道把多個(gè)架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節(jié)省面積可達(dá)50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點(diǎn)。

　　智能密集柜和自動(dòng)回轉(zhuǎn)柜都是近幾年開始流行的一種辦公家具，而且都是依靠智能化系統(tǒng)進(jìn)行操作使用，甚至許多消費(fèi)者都誤認(rèn)為這兩者都是同一種產(chǎn)品。其實(shí)盡管智能密集柜和自動(dòng)回轉(zhuǎn)柜雖然都是一種智能化的辦公家具，但是使用起來(lái)還是有很多的區(qū)別的。 　　針對(duì)許多消費(fèi)者困惑的智能密集柜和自動(dòng)回轉(zhuǎn)柜功能一樣嗎這個(gè)問題，河北廠家來(lái)告訴你這些區(qū)別。智能密集柜是密集柜的升級(jí)版，使用的時(shí)候主要是組與列之間的移動(dòng)開關(guān)，然后工作人員進(jìn)入其中存入或者取出相應(yīng)的檔案資料。 　　同時(shí)智能密集架內(nèi)置了九大處理系統(tǒng)，在使用的時(shí)候配合檔案室內(nèi)的其他系統(tǒng)進(jìn)行使用，基本上都是用來(lái)打造單位內(nèi)的智能庫(kù)房?；剞D(zhuǎn)柜也叫自動(dòng)選層檔案柜，是一種全新的自動(dòng)化檔案存儲(chǔ)設(shè)備。主要是由柜體、單片機(jī)、電動(dòng)機(jī)、串口等等這些檔案管理系統(tǒng)兩大部分共同組成。 　　回轉(zhuǎn)柜在操作上更加地方便，工作人員坐在工作臺(tái)前，使用電腦裝置控制載物隔板自動(dòng)回轉(zhuǎn)運(yùn)行，直接提取、存放物品。智能密集柜和回轉(zhuǎn)柜都是一種更加智能化的設(shè)備，但是兩者之間的區(qū)別也比較明顯。智能密集柜在體積上更加大一些，而回轉(zhuǎn)柜體積比較小，同時(shí)在操作的時(shí)候也比較方便，檔案資料可以自動(dòng)進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)，但是在價(jià)格上回轉(zhuǎn)柜也比智能密集柜也更加貴一些。