檔案管理技術發(fā)展這么長時間以來,定制“檔案室”,智能型檔案密集架的應用變得越來越廣泛.隨著檔案管理技術和對自動化機器依賴程度的不斷提高,自主化、個性化、智能化、高品質的檔案管理需求變得越來越明顯,智能型檔案密集架、智能檔案庫房的建設的缺口越來越大.檔案室的建設越來越注重檔案管理的智能化,而智能型檔案密集架的出現(xiàn)則充分滿足了這一需求.
智能型檔案密集架的定制,對智能系統(tǒng)、檔案室基礎條件、檔案室規(guī)劃設計等都有比較高的要求.而智能檔案庫房管理系統(tǒng)作為智能型檔案密集架的核心,就是“高定”檔案室體系中重要的一部分.作為智能型檔案密集架的核心,有六大系統(tǒng)功能：智能密集架、RFID系統(tǒng),環(huán)境控制系統(tǒng)、數(shù)字化處理、安防系統(tǒng)、檔案管理平臺.這六大系統(tǒng)功能相輔相成,為智能型檔案密集架的建設提供智能技術支持！
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1、檔案庫房應有防盜措施,一般庫房要加設防盜門窗.
2、檔案庫房窗子要配掛窗簾,防止陽光直射庫內；同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對檔案的破壞.
3、濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑.
4、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象,庫內嚴禁吸煙,要建立嚴密的防火制度并配備消防滅火器材.
5、為防止檔案發(fā)生鼠害,庫房應定期檢查并投放滅鼠藥.
6、檔案庫房可通過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫內溫度過高現(xiàn)象.有條件的單位應配備空調設備,以達到庫房理想的溫度.
7、為防止灰塵對檔案的損害,庫房好加雙層窗,同時利用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵.
8、檔案柜架應防止防蟲,以防檔案害蟲破壞檔案.
3.2檔案庫房安防管理
1）漏水監(jiān)測管理系統(tǒng)；
2）紅外入侵防盜報警系統(tǒng)；
3）動態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)；
4）門禁智能管理系統(tǒng)；
5）七氟丙烷滅火及報警系統(tǒng).
3.3檔案存儲裝具及輔助設備
1）手動型密集架；
2）智能型密集架；
3）檔案柜、文件柜、防磁柜；
4）臭氧消毒柜、紫外線消毒柜；
5）冷凍型臭氧消毒柜；
6）書梯、書車.
