因?yàn)橹悄苊芗浖艿拿恳粚佣加星逦臉?biāo)識(shí)，所以更便于我們搜索。許多公司現(xiàn)在都使用智能密集架，因?yàn)橹悄苊芗鼙绕胀ǖ拿軠惣芨咭患?jí)，使得將來(lái)更容易、更簡(jiǎn)單地找到，也不需要手動(dòng)找到。

  隨著社會(huì)的進(jìn)步，企業(yè)都在講發(fā)展，每家公司都會(huì)有人事部門(mén)，其中儲(chǔ)存了大量的員工記錄，還有公司的機(jī)密文件，所有這些東西都需要被地存儲(chǔ)并不能在大量簡(jiǎn)單柜子，才發(fā)現(xiàn)很不方便，而且非常不的，員工可以自由地去尋找一些機(jī)密文件，所以這是公司的一個(gè)很大的風(fēng)險(xiǎn)，管理監(jiān)督，市場(chǎng)上的智能密集柜推出解決這些問(wèn)題，智。

  只需在其中輸入文檔的名稱(chēng)，就可以找到我們正在尋找的文件類(lèi)型，這樣可以縮小搜索范圍，節(jié)省更多時(shí)間。智能密集柜除了節(jié)省大量空間外，還可以方便地查找息。智能密集型機(jī)柜由計(jì)算機(jī)控制。只要在計(jì)算機(jī)上輸入文件的管理號(hào)，就可以很快找到它。

  操作也非常簡(jiǎn)單明了。一般來(lái)說(shuō)，手動(dòng)密集柜不具備此功能，所需人員也比較好。很多，智能密集型機(jī)柜基本上可以一站式和兩站式完成這些繁瑣的操作。智能密集柜也具有很高的性。陌生人一旦進(jìn)入，就會(huì)發(fā)出警報(bào)，這樣就可以?xún)?chǔ)存機(jī)密文件，這也是企事業(yè)單位喜歡的原因。

檔案密集架是種新型的辦公家具，沒(méi)用來(lái)存放文件資料、病例檔案、圖書(shū)等物品的柜子。它源于日本，近段時(shí)間開(kāi)始在國(guó)內(nèi)開(kāi)始流行，它的存儲(chǔ)能力大而且節(jié)省辦公室的空間，受到很多客戶的喜歡。

  那么，究竟檔案密集架是什么樣子的呢?下面我們就起看看。檔案密集架是需要在地面上鋪設(shè)軌道，架體可以在上面移動(dòng)，分為手搖、智能、電動(dòng)等不同的款式。手搖密集架的價(jià)格比較便宜，而智能密集架的價(jià)格就比較昂貴些。智能密集柜整體的構(gòu)造傳動(dòng)系統(tǒng)等都經(jīng)歷了長(zhǎng)期以來(lái)不斷的完善更加的合理，從而使檔案管理人員切身感受到省時(shí)、省力、輕便及其快捷。

  “以前為了找一份文件要跑遍整個(gè)辦公室，費(fèi)時(shí)費(fèi)力效果還不好，工作效率極其低下，有句古話說(shuō)：“工欲善其事，必先利其器?！鞭k公離不開(kāi)智能辦公設(shè)備，企業(yè)的檔案管理對(duì)于企業(yè)來(lái)其重要程度不言而喻，而智能密集柜正是應(yīng)這一需求而生的產(chǎn)物。