知曉密集架以檔案管理而成，那么它的好處就很清晰明了了。首先個就是空間利用率管理檔案的架子或文件柜子占用室內(nèi)的空間比率大，儲存量小，密集架的設(shè)計是在一定的距離內(nèi)移動架體，這就大大節(jié)省了所需的空間，節(jié)省出來的空間可以儲存更多的檔案文件。在儲存量上，密集架是組列架體組合，多層次結(jié)構(gòu)，可以根據(jù)空間大小定制產(chǎn)品規(guī)格，整個空間以立方計算，因此擁有龐大的儲存量。柜門的里面也應(yīng)上一道漆，否則板材易彎曲。智能檔案密集柜選購好之后，可以在地上拖一拖，聲音清脆，說明家具質(zhì)量較好；聲音發(fā)啞，有粗糙的雜音，說明檔案檔案密集柜的焊接不精密，結(jié)構(gòu)不牢固。對于辦公室內(nèi)的辦公家具可以用手搖晃一下，看看穩(wěn)不穩(wěn)。應(yīng)選擇比較結(jié)實耐用的智能檔案密集柜。看到要選購的智能檔案密集柜，可以先用手觸摸智能檔案密集柜外觀，看外觀油漆的質(zhì)量，有沒有劃痕，了解一下外觀的材質(zhì)是否，假如感覺發(fā)潮，說明智能檔案密集柜材質(zhì)不好，不宜購買。

密集架的框架結(jié)構(gòu)由底盤、雙柱、隔板及支撐板、頂板、護板、傳動機構(gòu)、導(dǎo)軌等部分組成，每列接觸面均有緩沖和密封裝飾，頂部設(shè)計有防塵板，底部有防鼠裝置，因此具有良好的防塵、防鼠、防潮、防火等功能。智能密集架從以人為本的角度出發(fā)，針對盤點量大、查找困難等問題，加入了先進的物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，實現(xiàn)檔案、設(shè)備物物相聯(lián)。通過數(shù)據(jù)分析反應(yīng)到智能終端，引導(dǎo)檔案資料的無序存放有序管理，對檔案管理進行智能化盤點，可通過相關(guān)控制系統(tǒng)將檔案管理數(shù)據(jù)情況以可視化形式展現(xiàn)，有助于檔案管理人員進行整理，且簡化了盤點流程，節(jié)省人力。智能密集架不僅以智慧化的管理設(shè)計為工作人員帶來便利，針對檔案人員的性，智能密集架也有考量。智能密集架加入了燈光、電磁感應(yīng)以及紅外線感應(yīng)保護，架體間有人時，無論是電腦或是電機按鈕都無法啟動合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護作用。值得一提的是，智能密集架設(shè)計中集成溫濕度檢測模塊，對檔案室的溫濕度進行實時檢測，當(dāng)溫濕度超出閥值，會發(fā)出溫濕度調(diào)節(jié)提醒。通過連接溫濕度設(shè)備，可實現(xiàn)檔案室溫濕度自動調(diào)節(jié)，智能通風(fēng)等操作，確保檔案處于一個良好的環(huán)境。能夠長久使用的辦公用具，除了要求功能強大以外，核心要義在于優(yōu)質(zhì)的材質(zhì)。智能密集架通常采用冷軋鋼板材質(zhì)制作，不僅色澤具有質(zhì)感，且冷軋鋼板的硬度很高，表面以乳化劑和堿性助洗脫脂，磷酸除銹、粉末噴涂，具有荷載能力強，防蝕程度好，耐久使用等特點。智能檔案柜與普通檔案柜相比不管是在功能還是在效率上都具有很大的優(yōu)勢，尤其是可以借助智能化設(shè)備對檔案資料進行管理，更是大大方便了檔案管理人員的日常工作。也正是這樣，智能檔案柜在使用方法上也比普通檔案柜稍微復(fù)雜一些，今天就給大家?guī)碇悄軝n案柜的使用方法，幫助大家更好的使用智能檔案柜。智能檔案柜可以實現(xiàn)單列或者是多列情況下一起在傳動機構(gòu)的控制中在軌道上進行移動，而且每一列都具有制動裝置。當(dāng)關(guān)閉制動裝置時，智能檔案柜架體便無法移動;打開制動裝置時，就可以進行智能檔案柜的開關(guān)。這樣的好處是不使用的時候直接將智能檔案柜閉合，可以節(jié)省很多的空間。需要使用的時候通過智能操作系統(tǒng)打開智能檔案柜就可以進行資料的存取了，這對于當(dāng)下的許多的單位來說，都是一種很省空間的方法。

密集架照明功能（標(biāo)準(zhǔn)配置）當(dāng)密集柜打開后，照明燈就會自動亮進來，關(guān)閉時，照明燈會自動關(guān)閉。 地址定位技術(shù)使每列控制電路可以任意互換提高了產(chǎn)品的可靠性和可維護性。 具體網(wǎng)絡(luò)化管理與權(quán)限保密功能。 多個作業(yè)可并行排隊，同一時間多區(qū)密集柜可同時工作。 多個作業(yè)可串行排隊，同一區(qū)在一次命令中，多列可按順序依次打開。 數(shù)據(jù)庫管理界面親切直觀，內(nèi)置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。 LED資料燈光定位系統(tǒng)（選裝系統(tǒng)）當(dāng)檔案管理人員通過點擊檔案資料打開相對應(yīng)的密集柜后，與所需資料相對應(yīng)的LED小燈就會自動亮起來，使管理人員能準(zhǔn)確無誤馬上提取到資料。