在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信 ，檔案員可根據(jù)提示信 擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。 　　在檔案存放（還庫(kù)）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，工作效率，達(dá)到高度智能化。溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無(wú)需人工記錄溫度濕度，無(wú)需人工開(kāi)、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。 　　實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度；并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。每列密集架必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。顯示內(nèi)容：本列密集架存/取檔案的檔 、類(lèi)別的顯示本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）密集架內(nèi)外溫濕度的顯示電子標(biāo)示框－可翻屏顯示本列檔案類(lèi)。 　　檔案密集柜和檔案柜都是用來(lái)存放檔案的檔案裝具，既然都是檔案裝具，難道區(qū)別只是在叫法上的差異嗎。其實(shí)并不是的，這兩種檔案裝具在外觀上和內(nèi)部結(jié)構(gòu)及使用方法上有著很大的不同之處，下面小編帶您一起了解一下兩者家之間的不同之處。

　　框架式密實(shí)框架主要由軌道、框架、底盤(pán)、面板、門(mén)板、門(mén)板、目錄卡和傳動(dòng)裝置、防倒轉(zhuǎn)裝置和密封裝置9部分組成。軌道包括地面軌道和導(dǎo)軌。所述框架包括一柱、一掛板、一擱板、一分離桿和一防塵板。立柱：支撐整個(gè)框架的立柱;懸掛板：放在架子和架子之間，支撐和固定。 　　架子：存放檔案材料的平板;分隔符：用于分隔數(shù)據(jù)，防止混淆;防塵板一種防塵板，放置在身體的頂部，主要用于防塵。傳動(dòng)裝置包括鏈條、齒輪、手板、軸承、滾子和鎖。底盤(pán)：主要用于支撐框架的基座。密封裝置：為了防止撞擊造成的損傷，還可以碰撞引起的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。 　　現(xiàn)在智能密集架在很多領(lǐng)域都會(huì)被使用，、學(xué)校以及醫(yī)院等場(chǎng)所的檔案室內(nèi)都會(huì)配備密集架來(lái)存儲(chǔ)大量的書(shū)籍、資料以及檔案。如今隨著智能密集架的不斷，智能密集架的結(jié)構(gòu)以及功能也發(fā)生了翻天覆地的變化和突破，密集架也逐漸從原先的手動(dòng)密集架發(fā)展出電動(dòng)密集架、智能密集架等集化、人性化、智能化為一體的密集架產(chǎn)品。 　　很多讓你大概對(duì)于智能密集架不是很了解，其實(shí)密集架就是一種大型的檔案裝具。與的檔案柜、文件柜相比，具備很大的優(yōu)勢(shì)。不僅存儲(chǔ)量大，同時(shí)可以將檔案進(jìn)行歸類(lèi)存放，存取使用方便，節(jié)省時(shí)間。同時(shí)智能密集架具備防潮、防塵、防鼠等功能，能夠完好地保管好主要資料和檔案。