防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱(柜)等空氣流通，清潔干燥。對新裝入的檔案櫥(柜)的檔案，應(yīng)嚴(yán)格檢查，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀的，不經(jīng)殺蟲處理不得裝入檔案箱柜，對已裝入檔案箱(柜)的檔案，要經(jīng)常檢查。發(fā)現(xiàn)蟲害，及時(shí)治理。為有效殺蟲，可以在檔案箱(柜)中放置一些檔案防蟲。 　　防高溫、防檔案在高溫的環(huán)境下容易生霉、長蟲。在條件允許的情況下，應(yīng)避免將庫房設(shè)置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫房的溫度、濕度一定要經(jīng)常監(jiān)測，使其在一定范圍內(nèi)。為維持庫房的溫、濕度條件，一般可采用自然調(diào)節(jié)和機(jī)器控制兩種辦法。 　　自然調(diào)節(jié)主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕，或采用定期通風(fēng)的辦法降溫、降濕等。機(jī)器控制則是采用電器設(shè)備，控制庫房溫濕度，如空調(diào)和抽濕機(jī)等。防塵灰塵會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維，會(huì)使檔案字跡線條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對檔案有較強(qiáng)的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護(hù)者，是各種霉菌的傳播者。 　　所以，保護(hù)好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。防止檔案的機(jī)械損傷(如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等)，一方面要采用適當(dāng)?shù)谋９苎b具存放檔案，另一方面要注意在使用檔案的過程中，輕拿輕放，小心。

　　然后框架將自動(dòng)打開保護(hù)模式，其他架子將無法打開。如果工作人員在操作過程中受傷，如果框架關(guān)閉，燈將自動(dòng)關(guān)閉。紅外傳感器;這意味著紅外傳感器安裝在框架之間，其功能是當(dāng)框架打開時(shí)，紅外傳感器將自動(dòng)打開，計(jì)算機(jī)和電機(jī)按鈕都不能被，因此工作人員不怕在工作時(shí)受到。 　　電磁防護(hù)系統(tǒng);電磁防護(hù)系統(tǒng)實(shí)際上類似于紅外傳感器，當(dāng)機(jī)身在那里時(shí)，你不能隨意打開其他框架，以防工作人員受到。上述三重保護(hù)可以地確保智能機(jī)架中的員工不會(huì)對自身構(gòu)成威脅。第二幀還具有以下三個(gè)自己的保護(hù)系統(tǒng)：為了防止文件受潮，它被保存在干燥的存儲(chǔ)環(huán)境中，因此它將配備一個(gè)溫度保護(hù)儀器，可以實(shí)時(shí)顯示框架的溫度和濕度。 　　工作人員可以根據(jù)此決定文件的隨意性和性。智能通風(fēng)管理系統(tǒng)，機(jī)架提供多種通風(fēng)接口，工作人員可根據(jù)溫度和濕度打開通風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行通風(fēng)，可維持整體保鮮環(huán)境。遠(yuǎn)程操作系統(tǒng)，使工作人員不必來回奔跑，電腦會(huì)有按鍵打開或關(guān)閉，還可以管理電腦設(shè)置客戶的需求，可以使用進(jìn)行操作。 　　架體表面不允許陽光長時(shí)間照射。安裝密集架的庫房應(yīng)干燥通風(fēng)。密集柜行走機(jī)構(gòu)為鏈條傳動(dòng)，當(dāng)架體使用一段時(shí)間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油。應(yīng)保持導(dǎo)軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。噴塑表面嚴(yán)禁用汽油、高度酒精、水、香蕉水擦洗，這樣會(huì)使噴塑表面失去光澤和褪色。