在整個檔案存取的過程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信 ，檔案員可根據(jù)提示信 擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。 　　在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，工作效率，達到高度智能化。溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機。 　　實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。顯示內(nèi)容：本列密集架存/取檔案的檔 、類別的顯示本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）密集架內(nèi)外溫濕度的顯示電子標示框－可翻屏顯示本列檔案類。 　　檔案密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案裝具，既然都是檔案裝具，難道區(qū)別只是在叫法上的差異嗎。其實并不是的，這兩種檔案裝具在外觀上和內(nèi)部結(jié)構(gòu)及使用方法上有著很大的不同之處，下面小編帶您一起了解一下兩者家之間的不同之處。

　　傳動裝置包括：鏈條、齒輪、手盤、軸承、滾輪、鎖定。主軸和軸承的直徑為φ20mm，45#鋼五廠優(yōu)質(zhì)錳鋼材料GB3882-87，Z帶座外球面軸承，短軸管套連接傳動，具有可靠的中心直線度，架體移動平穩(wěn)、輕便、自然。底盤：主要用于支撐架體的底座。 　　密封裝置：防止密集柜合架時因為撞擊產(chǎn)生損傷，同時還可以降低架體開合時撞擊所產(chǎn)生的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用；面板：包括內(nèi)側(cè)板、外側(cè)板、和門板頂板：密集柜架體的頂部，每倉柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內(nèi)柜頂及底框的防倒裝置:每組活動單面柜頂都配置防倒裝置。 　　密集架雖然作用都是用于檔案，圖書，資料的保存與管理，但是由于工作于不同的環(huán)境，而且為了照顧到不同環(huán)境下的具體需求，在這個密集柜的大類別里還是分了許多小的類別。密集柜分類也有很多分類的方法。首先按照保存資料，檔案的能力分類的話就可以按照具體規(guī)格分為大型，中性，小型和迷你型，這里的大中小代表著承載資料的能力。 　　還有和現(xiàn)代化檔案管理配套使用的自動化柜子，這類柜子就比較適合一些擁有大量原始資料需要保存的企業(yè)了，而且現(xiàn)在的科技的發(fā)展，可以通過多方面的配合，依靠這種柜子為硬件，終建立起來一個完整而的檔案，資料保存的系統(tǒng)。

密集架密集柜特點說明 1、密集架、密集柜，標準高度2300mm,標準節(jié)距900mm,標準寬度500mm,標準層數(shù)為6層，層距330，每層擱板均勻承重80。架體結(jié)構(gòu)有框的箱體式，設(shè)有限位及防倒裝置，列與列之間形成全封閉。用戶如有特殊要求，我們將專門設(shè)計特別制造。 2、密集柜每列密集架均裝有制動裝置，開閉方便。開架查取資料時只需按下制動把手，架體不會被他人移動，可有效地保證查閱人員的人身。 3、密集柜的傳動機構(gòu)采用精密HR1204雙排珠內(nèi)調(diào)心的軸承、密集柜專用鏈條、傳動軸采用膠0、45＃實心鋼、雙軸傳動，移動靈活、搖動輕便。 4、密集架各列之間裝有磁性吸力的橡膠密封條裝置，該密封條防老化處理。在架體頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠檔，合攏后無空縫達到了防火、防塵、防盜防鼠、防光的要求。 5、掛架部分采用有加強盤的整體架板和有扣鉤的掛板，架板組裝后平整牢固。齒輪自動掛檔結(jié)構(gòu)，搖把可自行停于垂直位置，手柄折疊，以避免通行障礙。 密集柜產(chǎn)品特點 1、軌道：軌道板δ＝3.0mm,軌道方鋼25×25mm；優(yōu)質(zhì)304不銹鋼板； 2、底盤：底梁、軸承檔δ＝3.0mm； 標準優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板；表面電噴塑；噴塑前經(jīng)嚴格去油銹和磷化處理；底盤采用整焊接，剛性足，不變形，表噴塑。 3、架身：立柱δ＝1.5mm，層板δ＝1.0mm，掛板δ＝1.0mm， 標準優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板；架體結(jié)實，堅固，設(shè)計新穎，安裝規(guī)范，層數(shù)和距可自由調(diào)整，表面亞光塑。 4、門面: 門框δ＝1.0mm, 門板δ＝1.0mm； 標準優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板； 門面平整，款式新穎，表面亞光噴塑。 5、側(cè)板(橫三節(jié)式(顏色需要確定))δ＝1.0mm； 標準優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，中段側(cè)板采用數(shù)控沖壓小圓點。 6、傳導(dǎo)機構(gòu)：要求三級變速。（1）軸承P204， E級雙排滾珠調(diào)心軸承；（2）實心軸φ20，45＃鋼；（3）連接鋼管φ25×2.5，無縫鋼管；（4）鐵滾輪HT20-40，鑄鐵；（5）鏈輪ZG45, 滾齒精制；（6）摩托車鏈條FR420, φ8.5節(jié)距12.7；傳動機構(gòu)配合精度高，定位可靠，傳動輕便靈活，搖力輕，動行平穩(wěn)，性能達到或超過 標準。 7、搖手體總成：搖手體ZG45, 塑鋼；滾輪軸承，雙向超越離合器結(jié)構(gòu)；造型美觀大方，手感舒適，把手為折疊式，能避免通道障礙，搖動任意一列均不會帶動其它把手轉(zhuǎn)動。 8、制動裝置：邊列鎖定裝置808鎖；中間列制動裝置；每列均裝有制動裝置，操作方便，制動可靠使用存取。 9、防震裝置：磁性密封條；每列接觸面均有緩沖及密封裝置，具有良好的防震、防塵. 10、頂板δ＝1.2mm； 標準優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板；每列接觸面均有緩沖及密封裝置，具有良好的防震、防塵、防鼠、防光、防潮、防火功能。 11、防塵板、防鼠板δ＝1.0mm； 標準優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板；每列接觸面均有緩沖及密封裝置，具有良好的防震、防塵、防鼠、防光、防潮、防火功能。 12、防傾倒裝置δ＝3.0mm。每列底盤與立柱用斜拉索充分固定，防止架體向前后傾斜。 13、表面處理：高壓靜電噴塑，熱固性粉末。 14、緊固件：國標。 15、其他性能要求： (1)密集架可沿導(dǎo)軌自如地移動開合，便于查詢、便于管理。 (2)多跨距多層距，且跨距、層距任意調(diào)整、任意組合、強度、牢固度穩(wěn)定可靠。 (3)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)合理，限位裝置、防鼠裝置、防塵裝置等。 (4)密集架采用 標準優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板精工制造，材料經(jīng)除油、去銹、磷化等（預(yù)擦洗－脫脂－水洗－表調(diào)－磷化－水洗－流動清潔水清洗－烘干）十道工序前處理，采用國際 流行色亞光靜電自動噴粉，高溫固化而成，提高其防銹蝕性能。架體外觀設(shè)計要求精美，線條流暢，庫房整潔美觀，操作輕便靈活，運行平穩(wěn)； (5)立體感強，互換性好，安裝方便，外形美觀、大方，適于批量操作。 智能密集柜系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)的功能有哪些？ 1、智能密集柜集手動、電動、電腦控制、手持式遙控器操作為一體，四種方式可移動密集架。四種系統(tǒng)互不干涉； 2、采用現(xiàn)場CAN總線技術(shù)，提高系統(tǒng)的準確性、可靠性，故障的自檢性，可移植性強。 3、具有人性化的操作提示及語音提示功能。 4、智能密集柜具有架體內(nèi)溫濕實時顯示及自動通風功能。 5、電源遠程控制,在電腦界面上通過密集架模擬圖形可直接開啟或關(guān)閉密集架電源. 6、智能密集柜操作庫區(qū)加密功能，只有在觸摸屏輸入正確密碼指令，才可以實現(xiàn)對密集架的正常操作 7、操作庫區(qū)具有自動照明功能，方便存??； 8、具有檢測人物移動防擠壓功能，對于開架列之間有人或物時，智能表庫系統(tǒng)傳感器自動實時檢測判斷， 禁止柜體閉架。 9、數(shù)據(jù)庫管理界面親切直觀，內(nèi)置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。 10、出入庫可用無線條碼采集終端掃描計量裝置條碼完成相應(yīng)的管理操作； 11、電腦智能型多功能密集架的材質(zhì)有防霉、防蛀、防塵、防光、防鼠功能 12、LED資料燈光定位系統(tǒng)：當檔案管理人員通過點擊檔案資料打開相對應(yīng)的密集架后，與所需資料相對應(yīng)的LED燈就會自動亮起來，使管理人員能準確無誤馬上提取到資料。 13、智能密集柜檔案資料無序存放有序管理系統(tǒng)：利用條形碼技術(shù)存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應(yīng)架體，檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動生成識別碼，并主動打印條形碼，在上架過程中，可把多本資料同時放置，通過無線數(shù)據(jù)采集器掃描，采集器能把數(shù)據(jù)新存放位置傳輸給電腦數(shù)據(jù)庫，無需手動操作更改存放位置。