檔案流轉過程中不可避免會沾染各類有害細菌和病毒，檔案文獻在為師生服務的同時，一定程度上也成為細菌和病毒傳播媒介。對此，檔案館積極適應疫情防控形勢新變化，在抓緊抓實抓細常態(tài)化防控各項措施的同時，堅持把檔案服務質量確保師生身體放在服務水平的 位，及時啟動無接觸式檔案領用和歸還系統(tǒng)，進一步鞏固全校來之不易的疫情防控成果。
檔案是一種原始的記錄依據它具有一定的保存價值，檔案保存容易滋生細菌和蟲害，不利于長久保存，檔案管理人員長期接觸檔案，細菌和蟲害對于檔案管理人員的身體的影響不可小覷，所以保護檔案要先保護人員。
檔案低溫冷凍殺蟲消毒柜采用的是獲得 的智能型緩慢降溫調控器技術，以多種制冷劑按一定比例配置混合制冷劑，通過自動控制壓縮機和自動關機以緩慢降溫、調控降溫，避免傳統(tǒng)冰柜制冷過程中的生物玻璃體效應，從而達到消毒、殺菌、除濕的目的。