但這種檔案架造價(jià)高，增加了建筑負(fù)荷，增加了庫(kù)房建筑的投資，調(diào)用檔案不如一般的檔案架方便，如遇特殊情況，搶救檔案比較困難。底圖密集柜一般固定規(guī)格較少，也可根據(jù)用戶需要加工密集架定做各種不同尺寸的底圖柜，抽屜采用軸承及尼龍輪兩種滾動(dòng)傳動(dòng)，使用輕便靈活。 　　底圖密集柜具有占地小，存儲(chǔ)量大、傳動(dòng)力矩大，操作輕便、靈活及保密性好等特點(diǎn)。適用于大中型企業(yè)及設(shè)計(jì)院所存各類圖紙資料存放。每種密集架都有自己的優(yōu)勢(shì)，在采購(gòu)時(shí)候還要根據(jù)具體情況選擇，不能盲目推崇高價(jià)或者追求低價(jià)。 　　貼紙皮工藝，即將經(jīng)過特殊工藝處理的紙皮貼在板材表面做成密集柜/密集架的工藝,用這種工藝生產(chǎn)的密集柜/密集架就是貼紙皮板式密集柜/密集架。其優(yōu)點(diǎn)是密集柜/密集架表面顏色以及花紋可控；缺點(diǎn)是對(duì)工藝質(zhì)量要求高,容易起皮,損壞之后修補(bǔ)很難做到無(wú)痕。 　　類工藝，工藝就是在板材的表面,經(jīng)過高溫高壓,覆蓋一層表面。經(jīng)過這種工藝處理的板式密集柜/密集架,表面光滑,耐磨,耐熱,密集柜/密集架可以保持本身的材質(zhì)顏色；缺點(diǎn)是劣質(zhì)產(chǎn)品環(huán)保是否達(dá)標(biāo)，封邊不好會(huì)有開裂，不能隨意改色。

　　防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報(bào)裝置，確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫(kù)房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。 　　在庫(kù)房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時(shí)應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽(yáng)窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。 　　檔案一旦長(zhǎng)霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會(huì)使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴(yán)重者千百孔，不可收拾。