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密集架,又稱密集柜, 密集型檔案裝具的一種,可以這樣理解定義:是在復柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪,能沿地面鋪設(shè)的小導軌直線移動的架子,可根據(jù)需要將多個架子靠攏或分開。密集柜是分為了很多種類型的,包括手動密集柜、電動密集柜還有電腦智能密集柜。其實手動密集柜又可以分為手搖式和手推式這兩種,而手推式的密集柜又更加詳細的劃分出了軌道型和懸梁型這兩種不同的類型,走動的方向區(qū)分為橫向和縱向;而智能密集柜是用機動通道代替了固定通道,這樣就可以使密集柜占用更小面積的地方,為客戶節(jié)省更多的空間,當然它對庫房或者是檔案室的地面承載力的要求也更高一些。關(guān)鍵的是智能系統(tǒng)可以執(zhí)行許多命令,幫助人們輕松完成多項工作,省去很多人工操作,這樣不僅使工作效率得到了大大的提高,同時也在很大程度上降低了生產(chǎn)成本。密集柜的適用范圍和用途也是非常廣泛的,它可以用于各個企事業(yè)單位辦公室、檔案室、圖書館、工廠庫房、醫(yī)院病歷室等地方,非常的方便。尤其是智能密集柜,它所帶有的安保防護系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)等都是很實用的,它可以防止工作人員在工作時被擠傷,還可以對所保存的材料起到保護作用,避免或者是減少被盜的情況。




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在整個檔案存取的過程中,具有主控功能密集架需經(jīng)認定,是由一套管理進行控制管理。從而可以實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。在檔案錄入完成以后,會自動的生成識別碼而且會自動的打印出來條形。密集架結(jié)構(gòu)二是使用與管理方便,性高密集架為完成檔案存儲管理工作而來,使用方便才能工作速度,管理方便才能工作效率。密集架可以實現(xiàn)檔案管理工作自動化或半自動化完成,檔案歸類、出入庫都更加便捷。密集架冷軋鋼板材質(zhì)的防潮防濕、防塵防火、防鼠蟻等特點,讓檔案的管理也更加。三是密集架應用廣泛、使用場所廣泛密集架雖是以管理海量檔案而生,但不是受限于此,密集架能受歡迎在于它適用于不同場所儲存不同的產(chǎn)品。有的病歷密集架,有專門存放工程施工圖的底圖密集架,有儲存油畫掛畫的油畫密集架,也有針對財務(wù)類文件的會計憑證密集架等等。這樣的系統(tǒng)管理下,只要在電腦管理界輸入檔案編,該檔案所在的密集架架體就會自動打開,真正實現(xiàn)檔案管理的輕便化。智能密集架幫您輕松管理檔案智能型密集架之所以被稱之為智能,是由于它是集手動、電腦絡(luò)系統(tǒng),可以實現(xiàn)架體的多方式操作。


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