在檔案密集柜的使用過程中，維護(hù)保養(yǎng)也非常重要，可以提高其使用壽命。現(xiàn)在，使用密集柜的地方非常多，雖然密集柜看似很簡單的使用，但也有一些事情需要注意。

  注意在關(guān)鍵方面的這些東西是用戶要了解的需要?，F(xiàn)在業(yè)界的密集專柜的銷售人員給大家講解一下吧。密集柜在裝卸或運輸過程中，應(yīng)避免磕碰磕碰，不得粗暴裝卸。在安裝過程中，必須小心搬運，以免損壞密室表面。一旦發(fā)生這種情況，就會導(dǎo)致櫥柜生銹。

該架將固定通道變?yōu)闄C(jī)動通道，使庫房單位面積上的檔案存儲量增大，但對庫房地面的承載力要求也高，按1《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的規(guī)定，承載力為每平方米1200千克。

活動式密集架卷皮和卷盒 是檔案1專用的一種裝具。用于固定檔案整理成果，確立檔案保管單位，并保護(hù)檔案不致散失和毀損。卷皮即以相連或不相連的封面和封底將檔案夾在其中，有的裝訂成冊，有的不裝訂。有軟質(zhì)和硬質(zhì)兩種，軟質(zhì)卷皮不易站立，一般專制卷盒盛放，再存于柜架內(nèi)，硬質(zhì)卷皮類似卷匣，其背脊和邊沿可標(biāo)明案卷標(biāo)題和類別，年代等，能豎立放。

卷皮和卷盒一般用塑料或紙張制作，有些國規(guī)定使用無酸紙和紙板，并不得使用漿糊。  要按照有關(guān)規(guī)定和要求，加強專用1彈庫房建設(shè)，配置鐵門，鐵窗，鐵柜和防盜報警，1視等設(shè)備。嚴(yán)格執(zhí)行配備規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，加強1支的使用與管理。

企業(yè)之所以使用智能密集型櫥柜而不是普通的文件柜，其實和他們住平房的原因是一樣的。

  現(xiàn)在，他們之所以要建這么多樓，不是因為平房住不住，而是因為人太多了，所以樓房可以節(jié)省居住面積。如果不蓋平房，很多人就沒有地方住了。這就是為什么企業(yè)使用智能密集型文件柜而不是普通的文件柜。企業(yè)的文件太多。

  普通的文件柜是不能存儲的，而智能密集型文件柜的存儲空間比普通文件柜至少多50%，因此越來越多的大企業(yè)喜歡使用智能密集型文件柜。另一個重要原因是，智能密集型機(jī)柜更方便以后查找息。智能密集柜由計算機(jī)控制。