與經(jīng)濟(jì)工作同規(guī)劃、同安排、同檢查、同落實。有條件的要成立由檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并精心挑選配備檔案管理人員。設(shè)立綜合檔案室，安排相關(guān)人員做綜合檔案室主任，選派管理人員到區(qū)檔案局參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，可從區(qū)檔案局聘請專家指導(dǎo)整理歷年來的各種檔案。投入幾萬元對檔案室進(jìn)行裝修，添置移動密集檔案柜，配備電腦、照像機(jī)、復(fù)印機(jī)、滅火器、電風(fēng)扇、去濕機(jī)、去塵器。安裝了防盜門窗和等基本設(shè)施，達(dá)到了防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等“八防”要求。制訂和完善《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案保管制度》等15項制度，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理程序，提高管理質(zhì)量。建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，組織人員對以往的各門類文件材料進(jìn)行清理、科學(xué)分類、標(biāo)準(zhǔn)立卷、及時歸檔。

有條件的檔案庫房應(yīng)安裝空調(diào)。檔案庫房要及時投放防蟲，使用電子殺蟲儀。檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時投放滅鼠。檔案室要遠(yuǎn)離污染區(qū)，周圍有空氣污染的，檔案庫房門窗要進(jìn)行密封處理。庫房有必要購置消毒機(jī)。對錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進(jìn)行質(zhì)量檢查。地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。開向室外的門窗宜設(shè)置紗門、紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。檔案閱覽室要標(biāo)識檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統(tǒng)計等制度。使用計算機(jī)管理檔案的單位，計算機(jī)應(yīng)放在檔案工作人員辦公室。檔案室柜子尺寸是根據(jù)所存放的檔案類型不同來加工定做的。常用的檔案柜包括：移動檔案密集柜(標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格：900*500*2300mm;可以存放六層標(biāo)準(zhǔn)A4檔案盒袋)、鐵皮檔案柜(五節(jié)柜、兩節(jié)柜、大門柜。

全長不大于10mm。3.傳動機(jī)構(gòu)采用精密滾子鏈和調(diào)心軸承，傳動靈活平穩(wěn)，搖力輕便。手把式折疊式，可避免通行障礙。4.每列架均裝有制動裝置。邊架裝有鎖具，用于整組架鎖閉。5.底架組為整體式火分段組合式，加工精度高，具有對接互換性，節(jié)型范圍寬，便用于運(yùn)輸安裝等有點(diǎn)。6.采用架板和有扣勾的掛板和擋桿，組裝后平整、牢固。7.每列的接觸面均帶有磁性吸力的橡膠密封條緩沖裝置。頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，可以防塵、防鼠、防潮、防火等功能。9注意事項編輯密集柜僅作物體存放之用，不可將架體和層板當(dāng)做扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造成。10使用保養(yǎng)編輯使用前應(yīng)嚴(yán)格按使用說明書中的配比進(jìn)行，按要求添加配套的稀釋劑稀釋至施工粘度。