在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信 ，檔案員可根據(jù)提示信 擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。 　　在檔案存放（還庫(kù)）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，工作效率，達(dá)到高度智能化。溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無(wú)需人工記錄溫度濕度，無(wú)需人工開(kāi)、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。 　　實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度；并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。每列密集架必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。顯示內(nèi)容：本列密集架存/取檔案的檔 、類(lèi)別的顯示本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）密集架內(nèi)外溫濕度的顯示電子標(biāo)示框－可翻屏顯示本列檔案類(lèi)。 　　檔案密集柜和檔案柜都是用來(lái)存放檔案的檔案裝具，既然都是檔案裝具，難道區(qū)別只是在叫法上的差異嗎。其實(shí)并不是的，這兩種檔案裝具在外觀上和內(nèi)部結(jié)構(gòu)及使用方法上有著很大的不同之處，下面小編帶您一起了解一下兩者家之間的不同之處。

河北保定檔案密集架的常用的處理工藝 大家都知道河北保定檔案密集架具有體積小，儲(chǔ)存量大的優(yōu)勢(shì)，所以受到了廣大事業(yè)單位的親睞，那么在制作檔案密集架的時(shí)候需要用到哪些工藝呢？ （1）表面處理：各零部件在涂敷前必須進(jìn)行清洗、除油、除銹，并按照GB6807.86標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行磷化處理；每道工序必須分槽處理，所用標(biāo)準(zhǔn)及緊固件均須鍍鋅處理。 （2）產(chǎn)品金屬架體及配件應(yīng)采用先進(jìn)的靜電亞光噴塑工藝，使用優(yōu)質(zhì)環(huán)保涂敷材料，表面均勻光亮，色澤一致、嚴(yán)密、平整、無(wú)劃傷：投標(biāo)時(shí)必須對(duì)噴塑工藝、噴塑技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及各種部件的防銹處理進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，顏色為灰色。 （3）擱板表面光滑平整，一次成型。 （4）所有鈑金件、機(jī)件加工后應(yīng)打磨毛刺，無(wú)裂紋及劃痕，所有焊接件應(yīng)焊接牢固，焊痕光滑、平整。 密集柜的工作原理 1、密集柜的移動(dòng)：河北保定密集柜可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，每列具有手剎制動(dòng)裝置（自鎖柄）。自鎖柄在OFF位置時(shí)，架體不能移動(dòng)，在ON位置時(shí)，架體可移動(dòng)，每列架體的側(cè)面板上有標(biāo)簽框，移動(dòng)列底務(wù)上有防倒裝置，每個(gè)組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導(dǎo)軌的端部安裝限位裝置。 2、檔案資料的存取:順時(shí)針或逆時(shí)針?lè)较驌u動(dòng)手柄，活動(dòng)架將在軌道上平穩(wěn)行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時(shí)（有足夠位置存取資料），順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時(shí)再搖動(dòng)手柄，二架體不能再移動(dòng)，然后進(jìn)入架體間存取資料（如轉(zhuǎn)動(dòng)自鎖柄時(shí)不能鎖定架體，可稍稍轉(zhuǎn)動(dòng)手輪至能拉動(dòng)自鎖柄，不能強(qiáng)行鎖定，以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置）。 3、河北保定密集柜的鎖定：逆時(shí)針?lè)较蜣D(zhuǎn)動(dòng)自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動(dòng)手柄架體可行走。當(dāng)所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動(dòng)時(shí)，轉(zhuǎn)動(dòng)邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時(shí)針?lè)较蜣D(zhuǎn)動(dòng)總鎖，則將所有河北保定密集柜鎖定。 4、層高的調(diào)整：密集柜每層按標(biāo)準(zhǔn)高度配置。當(dāng)需調(diào)整層高時(shí)先取下層板，將層板二側(cè)支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。 密集柜（密集架）儲(chǔ)存檔案有哪些優(yōu)點(diǎn)？ 1、節(jié)約占地面積 檔案密集柜與傳統(tǒng)的文件檔案柜(產(chǎn)品：文件柜，文件柜)相比增加了50％或更多的存儲(chǔ)空間，提高了空間利用率，在不擴(kuò)大庫(kù)房基礎(chǔ)上有效增加庫(kù)容， 制度地利用了庫(kù)房，節(jié)省了資金投入。 2、提高存、調(diào)卷效率 將各種不同類(lèi)型的檔案放在檔案密集柜當(dāng)中進(jìn)行保存，不僅能夠合理的進(jìn)行分區(qū)以及分類(lèi)，還能更有效的進(jìn)行智能編號(hào)擺放和儲(chǔ)存，自然就可以在調(diào)取和儲(chǔ)存的時(shí)候得到更好的效果，條理非常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況，在進(jìn)行各種文檔處理時(shí)也會(huì)達(dá)到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。 3、靈活調(diào)整層間距 隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案種類(lèi)日益豐富，不僅有文書(shū)檔案，還有財(cái)務(wù)憑證檔案，工程圖紙檔案等等，各類(lèi)檔案大小尺寸不一，河北保定檔案密集柜可隨意調(diào)整層與層間距的優(yōu)點(diǎn)滿足了各企事業(yè)單位不同檔案的存儲(chǔ)需求，同時(shí)柜體牢固，美觀，整潔。 注意事項(xiàng)： 1、當(dāng)人進(jìn)入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動(dòng)而擠傷工作人員。2、每節(jié)貯存物品重量不大于600kg，物體在雙面架體內(nèi)雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。3、河北保定密集柜僅作物體存放之用，不可將架體和層板當(dāng)作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造成人身傷害。 關(guān)于密集柜廠家尺寸的安排 密集柜正常尺寸為單節(jié)高2.35米。立柱至立柱為0.9米。深度0.5米。因?yàn)榘捶块g尺寸大小密集柜的尺寸可以隨時(shí)改動(dòng)，還有就是檔案盒的尺寸也能決定密集柜的尺寸，因此上面所說(shuō)的密集柜正常尺寸是存放普通A4檔案的尺寸，其他可以按照用戶房間及檔案盒尺寸適當(dāng)增減密集柜尺寸。 拆裝密集柜注意事項(xiàng) 隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，河北保定密集柜也成了檔案管理行業(yè)的新寵。但是，由于各方面的原因，有的單位難免要對(duì)密集柜進(jìn)行拆移，其實(shí)這也是密集柜的主要特征之一。那么在拆裝密集柜的時(shí)候應(yīng)該注意哪些問(wèn)題呢。首先，把密集柜的重要部分，如門(mén)扇、底盤(pán)。做上相應(yīng)的記號(hào)，這樣再安裝時(shí)能有效保證密集柜的整體協(xié)調(diào)性。人在拆完門(mén)扇后依次將擱板，檔條取下，然后將立架、側(cè)面拆下，再將底盤(pán)移出就可以了。