檔案室應設在辦公樓中間樓層，以東或南朝向為宜，嚴禁將檔案用房設在頂層、底層或朝西方向。檔案用房應集中布置，遠離易燃、易爆場所，庫房不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕、有污染源的設施。布置各類檔案用房，要按照功能區(qū)分原則，力求達到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分開”(檔案庫房、檔案業(yè)務工作室和閱檔室分開)，庫房面積需容納本單位10年形成的檔案。檔案庫房布置：檔案庫房應集中布置，自成一區(qū)。應設兩個獨立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式，檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫區(qū)。檔案庫房門、門窗：檔案庫房門應具防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應大于5mm;窗應為雙層窗。密集柜（密集架）儲存檔案有哪些優(yōu)點？節(jié)約占地面積檔案密集柜與傳統(tǒng)的文件檔案柜(產(chǎn)品：文件柜，文件柜)相比增加了50%或更多的存儲空間，提高了空間利用率，在不擴大庫房基礎上有效增加庫容，制度地利用了庫房，節(jié)省了資金投入。提高存、調(diào)卷效率將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當中進行保存，不僅能夠合理的進行分區(qū)以及分類，還能更有效的進行智能編號擺放和儲存，自然就可以在調(diào)取和儲存的時候得到更好的效果，條理非常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況，在進行各種文檔處理時也會達到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。靈活調(diào)整層間距隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案種類日益豐富，不僅有文書檔案，還有財務憑證檔案，工程圖紙檔案等等，各類檔案大小尺寸不一，檔案密集柜可隨意調(diào)整層與層間距的優(yōu)點滿足了各企事業(yè)單位不同檔案的存儲需求，同時柜體牢固，美觀，整潔。注意事項：當人進入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動而擠傷工作人員。每節(jié)貯存物品重量不大于600kg，物體在雙面架體內(nèi)雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力衡。密集柜僅作物體存放之用，不可將架體和層板當作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造成人身傷害。關(guān)于密集柜廠家尺寸的安排密集柜正常尺寸為單節(jié)高2.35米。立柱至立柱為0.9米。深度0.5米。因為按房間尺寸大小密集柜的尺寸可以隨時改動，還有就是檔案盒的尺寸也能決定密集柜的尺寸，因此上面所說的密集柜正常尺寸是存放普通A4檔案的尺寸，其他可以按照用戶房間及檔案盒尺寸適當增減密集柜尺寸。拆裝密集柜注意事項隨著社會的不斷發(fā)展進步，密集柜也成了檔案管理行業(yè)的新寵。但是，由于各方面的原因，有的單位難免要對密集柜進行拆移，其實這也是密集柜的主要特征之一。那么在拆裝密集柜的時候應該注意哪些問題呢。首先，把密集柜的重要部分，如門扇、底盤。做上相應的記號，這樣再安裝時能有效保證密集柜的整體協(xié)調(diào)性。人在拆完門扇后依次將擱板，檔條取下，然后將立架、側(cè)面拆下，再將底盤移出就可以了。密集柜密集架技術(shù)要求及材質(zhì)檔案密集柜由3mm冷軋鋼板沖壓成形，分節(jié)式螺栓連接組合，強度可靠，且便于運輸、安裝、調(diào)試。采用中間傳動結(jié)構(gòu)，了列端慣性不同步現(xiàn)象且移動輕便、靈活、穩(wěn)。采用優(yōu)等冷軋鋼板和鍍鋅鋼板，經(jīng)過酸洗、磷化、防銹處理，外觀靜電噴塑，堅固耐用，美觀大方。結(jié)構(gòu)要求密集架為裝配組合式結(jié)構(gòu)，主要由立柱、擱板、掛板、側(cè)面板、底盤、地軌和傳動裝置等零部件組合而成。每層擱板承重不應少于80kg，每標準節(jié)在滿負載的情況下，架體、立柱不應變形。擱板、掛板應可沿立柱的垂直方向自由調(diào)整高度，擱板孔間距為50mm。應按規(guī)定安裝傳動機構(gòu)、制動裝置等。每列架體均需設有限位及防傾斜裝置，確保通道內(nèi)人員的，邊架需裝有鎖具，用于整體閉鎖。頂部應設置防塵裝置等。軌道應焊接固定，軌道與地面齊?？砂从脩粢笤O置照明裝置。加工制造要求：所有鈑金件、機加件加工后應打磨毛刺，無裂痕及傷痕。所有焊接件應焊接牢固，焊痕光滑、整。產(chǎn)品各零件、組合件之間應能保持互換性。所有標準件、緊固件均需鍍鋅處理。制造公差要求：每標準節(jié)組裝后，外廓尺寸（長、寬、高）的極限偏差為±2mm。每標準節(jié)組裝后，側(cè)面板與中腰板的對縫處的間隙應小于2mm。相關(guān)軌道之間的行度偏差小于1.5mm，對應點水偏差小于1mm?？p隙應均勻一致，間隙小于2mm。材質(zhì)要求金屬材料要求：選用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，各主要部件規(guī)格如下：傳動部件：搖手柄：園盤搖把，手柄可折疊，搖動輕便、手柄搖力不大于12N/標準節(jié)。傳動軸：45#鋼，精加工，熱處理調(diào)質(zhì)。軸承：E級。鏈輪：采用45#鋼，經(jīng)鍛壓加工成型，回火去除應力，加工車、滾齒、插鍵槽、齒部經(jīng)高頻淬火HRC60—62。鏈條：采用12.7節(jié)距滾珠鏈條。鏈條破斷力≥1800kg。滾輪：采用HT15—33，鑄鐵，經(jīng)加工成型。地軌座：20mm×20mm實心冷軋方鋼。連接管：采用無縫鋼管。密封：列端裝有活動范圍15mm的由彈簧、固定滑板、滑動槽板、密封墊組成的密封裝置。密集柜頂部采用防塵板密封，節(jié)與節(jié)，列與列之間采用密封條密封，滿足防火、防塵要求。底部設防潮、防鼠裝置。表面噴涂材料要求：符合GB-1720、1732、1734標準。傳動機構(gòu)要求：傳動機構(gòu)采用中間驅(qū)動，傳動至兩邊滾輪，在負載情況下保持輕便、靈活、穩(wěn)，不得有失靈現(xiàn)象。載重性能要求：單面擱板上均布載重40Kg，雙面均布負載80Kg，撓度為3mm，24h卸載后，不得有裂紋及變形。標準節(jié)（六層雙面擱板）在全負載（每塊單面擱板均布載重40Kg）的情況下，架體、立柱不應有明顯變形，架體不應產(chǎn)生傾倒現(xiàn)象。負載的情況下，各列密集架在手動操縱下，都應運行自如，不得有阻滯現(xiàn)象。受全部載荷1/20外力（沿X、Y軸兩個方向的水外力）的作用反復100次后，取消外力，架體所產(chǎn)生的傾斜不得大于總高的1%，支架、立柱不得有明顯的變形。安裝標準：密集架埋入軌道要求：每兩條軌行偏差不大于1.5mm，在任何1m長度內(nèi)水偏差不大于1mm，全長不大于4mm。架整體外觀要求：架體安裝調(diào)試后，要求達到橫豎直，架體搖動輕便無阻力和響聲，架體干凈整潔。體行度：±1~2mm/列。架體垂直度：±1~2mm/列。架體縱向同步度：±1~2mm/列。其他性能指標均符合直列式密集架行業(yè)標準DA/T7-92和手動密集架技術(shù)條件GB/T13667.3-92。表面處理要求噴塑質(zhì)量控制標準：除油、去銹處理工藝：工件表面的油污、銹斑及氧化層，經(jīng)化學法脫脂后，不應有油脂、浮濁液等污物，其表面應被水浸濕。酸洗后的工件，不應有目視可見的氧化物、銹斑等腐蝕現(xiàn)象，其表面應色澤基本均勻。磷化處理工藝：磷化處理主要采用浸漬法進行。磷化處理以鋅鈣的磷酸二氫鹽為主要成份溶液，經(jīng)磷化槽液的配制、調(diào)整，按工藝規(guī)程要求進行。磷化后的工件，應采用流動水清洗，提高工件表面的清洗質(zhì)量，同時采用熱的鉻酸溶液作封閉處理。工件經(jīng)磷化、水洗后，采用烘干機處理干燥后方可噴塑。預埋電動管線）每列密集架架體間的接觸面均有緩沖磁性密封膠條，邊架帶門加鎖，面板一側(cè)安有鎖定裝置，可整體鎖定。傳動裝置：傳動裝置轉(zhuǎn)動靈活、穩(wěn)、搖力輕、無卡滯、打滑等現(xiàn)象。傳動裝置由搖把、鏈條、傳動軸、軸承、行走輪等組成。搖把：要求采用折疊式手柄，避免通行障礙。搖把傳動結(jié)構(gòu)為自動掛擋自動歸位式。當單列移動時，搖把搖力不大于12n乘以標準節(jié)。鏈條：要求采用摩托車鏈條，破斷力≥1800kg。傳動軸：要求用45#?20實心冷軋鋼，傳動方式為三級分力結(jié)構(gòu)中間傳動，雙軸驅(qū)動，保證傳動強勁有力。軸承：要求選用哈、瓦、洛三大軸承廠生產(chǎn)的1204雙排滾珠調(diào)芯軸承。使傳動軸同心轉(zhuǎn)動，保證傳動效果。行走輪：要求使用鑄。掛板≥1.0mm。層板表面光滑整，邊緣3折彎，一次成型。層板均勻承重標準為單面100kg。雙面層板撓度小于3㎜，24小時卸載后，無裂縫及無變形。在全負載的情況下，各列密集架運行自如，無阻滯現(xiàn)象，各構(gòu)件和架體不會產(chǎn)生明顯變形，架體不會產(chǎn)生傾斜現(xiàn)象?！黾荏w主要部件有立柱、層板、掛板、底盤、傳動裝置、防倒裝置、防塵裝置、軌道等零部件組成?！觥龅妆P采用分段焊接后整體組裝式，連接牢固，底盤各段組裝時用螺栓連接。運輸、安裝方便?！觥鲕壍冷佋O采用地面式，軌道安裝定位后，雙軌行偏差小于2mm/10m，水偏差小于1mm/10m，架體移動時與軌道保持90度，達到靈活、輕便、可靠?！?.4.產(chǎn)品性能■（1）、傳動裝置：傳動系統(tǒng)為雙軸。學校的圖書館，辦公室，檔案館，資料室，科研部門，部門等對圖書，文件檔案資料，物品的存放及管理，2，根據(jù)庫房特征進行合理布局，高度利用空間，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或機械方式移動各列進行文檔存取。就要留意吊燈的高度太低會妨礙走動，吊燈安裝在中間位置，光線會更均，至于吊燈的高度，的距離與密集柜頂部面大約50-60厘米，太高的話可能會令人感到耀目，太低又會撞到頭，四，密集柜的軌道部以方便活動。3b17xhvk

安裝密集柜需要注意些什么？密集柜的使用現(xiàn)在來說是相當頻繁的，很多大型的企事業(yè)單位、政府單位、學校、醫(yī)院等單位都在使用這種辦公家具。密集柜主要的作用就是存放檔案資料、圖書文件什么的，它雖然擁有的是普通文件柜都有的功能，但是和普通文件柜相比，它的存儲量更大、也更加節(jié)省空間，而且在檔案的管理方面效率也更高。不過密集柜在使用之前要先進行安裝，在這個過程當中有很多事項需要注意，下面就由密集柜廠家 點，我們在安裝密集柜之前要保證地面的平整性，只有地面平整了擦可以保證軌道的高度平衡，這樣也就不會導致密集柜柜體之間出現(xiàn)結(jié)合不良的現(xiàn)象；第二點，如果在安裝之前發(fā)現(xiàn)地面不平整，那么是需要重新打制的，這種情況下，地面的打制可以和密集柜的軌道安裝同時進行，不過在安裝完成之后要給地面足夠的時間來凝固，這是保證密集柜正常使用的前提；第三點，、密集柜安裝完畢之后剛開始不要總是停放在一個地方， 是可以不時的轉(zhuǎn)換位置，這樣可以平衡地面的壓力，等到地面凝固好之后，正常的使用就可以了。但是注意，密集柜關(guān)閉停放的時候一定要選擇密閉比較好的空間，而且每次使用之后要將其回歸原位；第四點，如果密集柜安裝完成但是還沒有經(jīng)過徹底的密閉處理那么是不建議直接投入使用的，如果確實需要存放檔案資料，那么應該先在上方鋪上和層板一樣大小的遮蓋紙。智能密集架存儲量智能密集架由于它的存儲量大，可以有效的節(jié)省空間，因而受到了廣泛的歡迎，它也漸漸在世界流行開來了，現(xiàn)如今在我國使用智能密集架的用戶已經(jīng)是非常多了，但是大家也都知道，密集柜是一種定制的辦公家具，在定制的過程中是需要注意四個方面的，1、我們首先需要確定好智能密集架的樣式。在定制智能密集架的時候，是需要根據(jù)檔案的數(shù)量和實際情況來決定它的款式以及種類大小的，如果房間的面積有限，但是檔案卻比較多的話，所定制智能密集架就需要以節(jié)省空間為主了；2、要對檔案室的長寬高尺寸進行準確的測量，這樣才可以清楚定制智能密集架的大小以及高度，同時，確定所定制的智能密集架的擺放位置，這樣就可以對智能密集架擺放的地方進行的測量，定制出的尺寸的智能密集架；3、確定智能密集架的生產(chǎn)廠家。密集架市場上的生產(chǎn)廠家參差不齊，因此我們在定制智能密集架的時候，特別需要慎重甄別；智能密集架定制注意的幾個方面，不過，我們收到智能密集架以后，需要認真檢查產(chǎn)品的外包裝，查看是否有破損的情況，如果出現(xiàn)了破損，那么就要打開箱子進行驗收，特別需要檢查智能密集架是否有損壞。