在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信 ，檔案員可根據(jù)提示信 擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。 　　在檔案存放（還庫(kù)）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，工作效率，達(dá)到高度智能化。溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無(wú)需人工記錄溫度濕度，無(wú)需人工開(kāi)、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。 　　實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度；并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。每列密集架必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。顯示內(nèi)容：本列密集架存/取檔案的檔 、類別的顯示本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）密集架內(nèi)外溫濕度的顯示電子標(biāo)示框－可翻屏顯示本列檔案類。 　　檔案密集柜和檔案柜都是用來(lái)存放檔案的檔案裝具，既然都是檔案裝具，難道區(qū)別只是在叫法上的差異嗎。其實(shí)并不是的，這兩種檔案裝具在外觀上和內(nèi)部結(jié)構(gòu)及使用方法上有著很大的不同之處，下面小編帶您一起了解一下兩者家之間的不同之處。

　　靜電噴涂密集架保養(yǎng)直接關(guān)系到密集架使用壽命，密集架漆膜猶如皮膚一樣，表面分布著毛細(xì)管，如果不進(jìn)行定期保養(yǎng)，漆膜會(huì)很快老化、失光、脆裂。密集架嚴(yán)禁暴曬，曝淋，觸地部位避免水浸，否則，漆膜會(huì)加快老化，結(jié)構(gòu)變形。 　　密集架安放好之后，切忌隨意搬動(dòng)，搖動(dòng)，震動(dòng)，以免連接部位變形，脫落。密集架擺放物品不要超過(guò)設(shè)計(jì)壓力，長(zhǎng)期承受重壓，密集架結(jié)構(gòu)會(huì)變形，漆膜會(huì)脫落。密集架要根據(jù)空氣濕度變化，擦拭靜電噴涂密集架油，春、夏每周擦一次，秋、冬每周至少擦兩次，避免漆膜失去光澤，引起密集架色澤老化，擦拭時(shí)必須仔細(xì)近擦到位，多擦幾次，讓漆膜充分吸收。 　　次序感是作業(yè)空間規(guī)劃的一個(gè)基本要素，要達(dá)到檔案?jìng)}庫(kù)規(guī)劃中次序的意圖，所觸及的面也很廣，如檔案密集架、密集柜樣式與顏色風(fēng)格的，檔案文件會(huì)集，功用區(qū)分安置的有序合，作業(yè)空間隔斷凹凸與顏色資料的一致，墻面的裝修天花與的平坦性，合理的倉(cāng)庫(kù)色彩及作業(yè)區(qū)域方位的導(dǎo)向等。 　　功用區(qū)區(qū)分節(jié)奏次序檔案?jìng)}庫(kù)的次序感：是指形制的重復(fù)、節(jié)奏、完好、利于空氣流通且簡(jiǎn)潔大氣利于檔案的查詢及使用的作業(yè)空間。檔案庫(kù)的計(jì)劃規(guī)劃也恰是運(yùn)用這一基本理論來(lái)發(fā)明一種平和、整潔、安靜的作業(yè)環(huán)境。這些都與次序密切相關(guān)，可以說(shuō)欣然有序在檔案密集架、密集柜規(guī)劃規(guī)劃中起著為關(guān)鍵性的作用。