防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報(bào)裝置，確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。 　　在庫房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴(yán)重者千百孔，不可收拾。

　　二是產(chǎn)品尺寸。一般檔案柜的尺寸是寬55厘米、高2300厘米、單組寬度900厘米。列長按房間尺寸來定。如果檔案盒尺寸比較大，那么密集柜就得按照檔案盒的尺寸來做。價格就會相應(yīng)一些。三是擋板數(shù)量，一般每組每面密集柜需安裝6塊擋板。 　　寬敞明亮的檔案管理部大廳里，一列列智能密集柜整齊有序的排列著，像極了一列列整裝待發(fā)的士兵。這是現(xiàn)在比較流行的智能型密集柜，全液晶中文提示操作，簡單明了，極易操作。只見檔案管理人員來到房間，輕輕一按觸摸屏按鍵，密集柜便快速打開，取好資料后，又輕輕一按，密集柜自動閉合。 　　這時，搖把小老弟頗有微詞，哼。既然用電動的，還要我們這些搖把做什么，干脆把我們拆掉得了，省的礙手礙腳。立架看出了把手小弟的不滿，他勸導(dǎo)把手小弟：咱們這是集電腦控制、電動控制、手動控制于一體的密集柜，每一項(xiàng)操作都有他獨(dú)特的功能，都是必不可少的。 　　密集柜之所以備受用戶青睞，是因?yàn)槊芗竦膶?shí)用美觀。那么如果房屋結(jié)構(gòu)較差的庫房該如何安裝密集柜呢。首先將庫房加固；材料采用工字鋼，將長工字鋼兩端伸進(jìn)墻頭進(jìn)行固定，再用短工字鋼焊接于長工字鋼的兩側(cè)，工字鋼下面用厚鐵板墊平，這樣就能使密集柜壓力于四周墻體之上，地面壓力得到減輕，并且均勻，已達(dá)到加固目的。