防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報(bào)裝置，確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。 　　在庫房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時(shí)應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長時(shí)間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會(huì)使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴(yán)重者千百孔，不可收拾。

　　密集架的類型非常多，它們的用途也各不相同，比如說有會(huì)計(jì)憑證密集架、檔案密集架、底圖密集架、密集架等，企業(yè)在選擇的時(shí)候要先考慮好自己的實(shí)際用途，比如說一些事務(wù)所，這樣的單位通常需要存放大量的會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)資料，那么就應(yīng)該選擇會(huì)計(jì)憑證密集架。 　?。嚎窗b：如果和商家簽定合同時(shí)，商家保證是原廠的貨的話，一定要索要物流貨運(yùn)單，這樣一下就能知道是不是商家進(jìn)行了掉包，看到貨后，原廠的包裝紙上面都有品牌標(biāo)志與定單 。通過物流單和包裝紙就能分辨出是否貼牌加工。 　　第二：看材料：市面上的檔案密集柜大多采用中密度纖維板，有些用鋼材的要好一些，一般都是用的劣質(zhì)材料厚度，從材料上就能很直接的分辨出來。第三：看五金件：這塊是貼牌商家容易做假的地方，經(jīng)常會(huì)用一些劣質(zhì)的五金件來冒充原廠五金或者知名品牌五金。 　　所謂密集柜，顧名思義，就是密集型柜子，它是柜子和柜子連接到一起，形成的密集型區(qū)域，也就是說每節(jié)（組）甚至可以說是每節(jié)（組）的前后，均是一個(gè)的空間，或者說是一個(gè)箱體，是密閉的，節(jié)（組）與節(jié)（組）之間。

手動(dòng)密集架的使用注意事項(xiàng) 集架的設(shè)計(jì)特點(diǎn)：全新的儲(chǔ)物理念，擁有能強(qiáng)大的儲(chǔ)存能力。超越傳統(tǒng)的傳動(dòng)功能，具備更加靈活的可操作應(yīng)用。極大的優(yōu)化空間能力，可以節(jié)省百分之七十的空間。整體結(jié)構(gòu)主材采用優(yōu)質(zhì)鋼材，堅(jiān)固耐用壽命長久，單層隔板承重能力接近100KG。 1、手動(dòng)密集架主體材質(zhì)為優(yōu)質(zhì)冷軋鋼，厚度為1.2mm~2.0mm，經(jīng)過沖壓折彎加工而成，表面經(jīng)高溫靜電粉末噴塑處理。 2、配置精準(zhǔn)嚴(yán)密的傳動(dòng)機(jī)構(gòu)，下設(shè)底盤和軌道，可用 操作移動(dòng)，極大的了使用的效率，并設(shè)置有對應(yīng)的制動(dòng)裝置進(jìn)行固定，以確保人身。 3、各組成部件精密度高，靈活易控，材質(zhì)優(yōu)良，高韌度高強(qiáng)度，全部經(jīng)過圓滑打磨處理。 4、螺絲等五金配件，采用 質(zhì)品級的配件，以確保防水、防潮、抗變形等特性。 手動(dòng)密集架的使用注意事項(xiàng) 1、請保持室內(nèi)的干燥通風(fēng)，請勿使用酒精清潔污漬； 以鮮奶擦拭可使其更加光澤柔潤 2、污漬： 油漬：先以溫肥皂水擦拭，再用橡皮擦掉即可； 圓珠筆油：橡皮擦擦掉； 啤酒、蘇打、咖啡：先以溫水擦干后，再用水擦凈； 口香糖：先以冰塊使其凝固后拿掉； 鋼架上若有污漬，為了保持其光澤，可用潔凈的干布擦抹。如遇頑固污漬，可以在其面噴少量碧麗珠，再用絨布擦拭即可光亮如新。 密集柜經(jīng)過油漆涂飾后的方法保養(yǎng) 1、油漆涂刷干燥后的密集柜，不放在太陽直射的窗口或門邊，以免紫外線長期照射、導(dǎo)致漆面干裂粉化。 2、漆好的密集柜、嚴(yán)禁用塑料布或報(bào)紙長期覆蓋。以免漆膜發(fā)粘、失去光澤。 3、密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗潔精擦拭，然后用清水、抹布擦干凈。 4、密集柜應(yīng)避免用利器刻劃，也不要用其它堅(jiān)硬的東西碰撞。 5、開水杯、熱飯鍋 不要直接與涂飾面接觸，應(yīng)用襯墊，以免燙壞漆膜。 6、密集柜的漆膜損壞處、應(yīng)及時(shí)補(bǔ)漆。以免木材膨脹，造成起泡、脫皮現(xiàn)象。 檔案密集架、密集柜布局的三大方向 反復(fù)、節(jié)奏、完整、利于空氣流通且簡潔大氣利于檔案的查詢及使用的辦公空間。檔案庫的規(guī)劃設(shè)計(jì)也正是運(yùn)用這一基本理論來創(chuàng)造一種平和、整潔、安靜的辦公環(huán)境。秩序感是辦公空間設(shè)計(jì)的一個(gè)基本要素，要達(dá)到檔案庫房設(shè)計(jì)中秩序的目的，所涉及的面也很廣，如檔案密集架、密集柜款式與色彩格調(diào)的和諧，檔案文件集中管理，功能劃分布置的有序合，辦公空間隔斷高低與色彩材料的統(tǒng)一，墻面的裝飾天花與的平整性，合理的庫房色調(diào)及辦公區(qū)域位置的導(dǎo)向等。這些都與秩序密切相關(guān)，可以說欣然有序在檔案密集架、密集柜設(shè)計(jì)布局中起著為關(guān)鍵性的作用。 檔案密集架、密集柜檔案管理環(huán)境明快是指檔案密集架、密集柜的燈光布置合理，色調(diào)干凈明亮，有充足的光線等，這也是檔案室的功能要求所決定的。在裝飾明快的色調(diào)中工作可給人一種愉快心情，給人一種潔凈之感，同時(shí)明快的色調(diào)也可在白天增加室內(nèi)的采光度。 現(xiàn)代許多企業(yè)的寫字樓，為了便于思想交流，加強(qiáng)管理，往往采用檔案密集架、密集柜共享空間設(shè)計(jì)，這種設(shè)計(jì)已成為現(xiàn)代新型寫字樓的特征，它形成了現(xiàn)代寫字樓新空間的概念。 現(xiàn)代寫字樓設(shè)計(jì)還注重于檔案密集架、密集柜環(huán)境的研究，將自然環(huán)境引入室內(nèi)，綠化室內(nèi)外的環(huán)境，給檔案管理辦公環(huán)境帶來一派生機(jī)，這也是現(xiàn)代檔案庫房的另一特征。 現(xiàn)代人機(jī)學(xué)的出現(xiàn)，使檔案密集架、密集柜在適合人機(jī)學(xué)的要求下日益增多與完善，辦公的科學(xué)化、自動(dòng)化給人類工作帶來了極大方便。我們在設(shè)計(jì)中充分地利用人機(jī)學(xué)的知識(shí)。按特定的功能與尺寸要求來進(jìn)行設(shè)汁，這些是檔案密集架、密集柜、檔案庫房調(diào)計(jì)的基本要素。 選購密集柜技巧 1.查：先查詢相關(guān)資料，了解密集柜的基本情況。做到心中有數(shù)。先了解鋼材，使用的什么鋼。冷軋鋼板標(biāo)準(zhǔn)為GB11253,熱軋鋼板標(biāo)準(zhǔn)為GB710-91的 標(biāo)準(zhǔn)?？钍讲捎秒p柱式密集柜，由軌道、底盤、立柱、擱板、掛板、頂板、側(cè)板、門板、傳動(dòng)裝置、防傾到、防震制動(dòng)、緩沖密封裝置組成。 2.摸：密集柜表面平整光滑，無凹凸感，不劃手。 3.看：仔細(xì)查看密集柜外觀，沒有明顯流痕、漬痕、氣泡。有沒有部件變形及瑕疵，有沒有劃痕。產(chǎn)品表面光滑，平整。無瑕疵。 4.試：前面說的都是理論，自己親自試試才是重要的。我們可以看一下真實(shí)的密集柜成品來評測它的性能。這才有說服力。滑動(dòng)能力，制動(dòng)性能，承重能力。 維護(hù)保養(yǎng) 1、密集架行走機(jī)構(gòu)為鏈條傳動(dòng)，當(dāng)架體使用一段時(shí)間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油。 2、安裝密集架的庫房應(yīng)干燥通風(fēng)。 3、架體表面不允許陽光長時(shí)間照射。 4、應(yīng)保持導(dǎo)軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。 5、噴塑表面嚴(yán)禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，這樣會(huì)使噴塑表面失去光澤和褪色。 智能密集柜安裝使用規(guī)范