1.手動操作
1. 開啟操作
1.1.1 整個列組的每一列裝有鎖定機構(gòu)因此在開啟操作前必須先打開總鎖然后把鎖定機構(gòu)的開關(guān)撥至"開"的位置才能進行搖動操作。
1.1.2 搖把的操作:搖把為自動脫鉤式機構(gòu)只要放下?lián)u把手柄緩慢起搖至掛檔時即可用力搖動使架體搖開至所需距離即可進行存取卷閱檔工作。
1.2 閉合操作：完成存取閱檔工作后，把鎖定機構(gòu)的開關(guān)板手撥至“開"的位置，搖動手把，使每列檔案架移動至封閉位置，然后把鎖定機構(gòu)的開關(guān)撥至“關(guān)"的位置，鎖好總鎖，即可。
關(guān)閉鎖緊裝置時，如遇關(guān)閉困難，可輕搖手把，使鎖定開關(guān)可順利撥至“關(guān)"的位置，操作時應(yīng)避免強行關(guān)閉，以免損壞手把。
1.3保護：為了防止在鎖緊時，起動電動操作損壞設(shè)備，本系統(tǒng)裝有保護開關(guān)，即如鎖緊裝置撥到“關(guān)"位置時，保護開關(guān)就切斷電動控制系統(tǒng)，使電動不能操作。
2.電動操作
2.1 開啟操作：操作前先將固定列總電源開關(guān)按“開"按鈕，接通電源，在側(cè)面板液晶屏上有觸摸操作按鍵（左移、停止、禁止、右移）和相應(yīng)的手動按鍵，在欲打開的列上按“左移"或“右移"按鈕，這樣密集架會由前面一列開始自動逐列打開，直至到位停止。到位后，在打開的架體之間上方的照明燈點亮，這時密集柜不能電動操作，防止誤操作而傷人。同時在所打開的密集柜上的紅外線保護裝置也開始工作，使操作人員在里面時，柜體列不會閉合，形成第二層保護。
2.2 閉架操作：在閉架之前必須先點擊側(cè)面板液晶屏的鎖定解除保護按鈕，將架間照明燈熄滅，即能解除保護，這時可閉合打開的柜體列或開啟另一列柜體，當(dāng)然如果這時柜體間仍有人，智能密集柜還處在紅外線保護狀態(tài)，架體仍不會移動，只有當(dāng)人員離開架體后，才能移動柜體。
3.智能操作
智能操作基本同于電動操作同樣是先將固定列總電源開關(guān)按“開"按鈕，接通電源，然后在計算機終端檔案存儲息上找到檔案盒所在位置點擊打開。關(guān)閉同樣也是在計算機終端管理系統(tǒng)上點擊關(guān)閉。計算機終端操作的時候同樣紅外線保護、燈光等同時啟動。
電動密集柜主要是通過電力驅(qū)動架體傳動機構(gòu)帶動密集架平行移動。本產(chǎn)品與普通手動式密集柜的區(qū)別在于在傳送裝置上有直流減速電機傳動與手動傳動系統(tǒng)組為一體?？赏ㄟ^控制集成板按鈕控制電機從而帶動傳送帶傳輸?shù)降剀壠叫幸苿印?br /> ●過道燈光自動照明功能
為了做到節(jié)能和對檔案的保護，架體通道照明要智能化管理，做到只對開啟的通道照明。同時自動鎖住了密集架的電動功能，以防密集柜傷人。
●起動低速、運行高速、無碰撞著陸、噪音低的功能
我們在總結(jié)手動密集好、柜經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，研究采用了接近開關(guān)代替機械式行程開關(guān)，用無觸點控制技術(shù)代替有觸點繼電器控制電器，實現(xiàn)了軟起動高速運行、低速軟著落和雙重緩沖架間的防碰撞閉合，減少了操作運行當(dāng)中產(chǎn)生的噪音
電機堵轉(zhuǎn)保護功能
當(dāng)電機在運轉(zhuǎn)過程中發(fā)生機械故障或過載時，電機堵轉(zhuǎn)保護裝置會自動切斷電機供電，故障排除后，能自動恢復(fù)運行。
●自動保護功能
漏電保護，電源控制系統(tǒng)設(shè)有漏電裝置，一旦漏電會自動切斷電源，保證工作人員操作。
●主動紅外線感應(yīng)，人體保護功能
智能型電腦多功能密集柜的列與列之間都裝有多道紅外線。當(dāng)人進入密集柜內(nèi)或柜內(nèi)地上有遺留檔案或其它的物品時，紅外線人體感應(yīng)保護裝置會自動停止密集架的移動，以確保人身的；當(dāng)超過一定時間密集架內(nèi)無人查閱時，密集柜能自動關(guān)閉，并發(fā)出語音提示。
電動密集柜的操作
開啟操作：操作前先將固定列總電源開關(guān)按“開"按鈕，接通電源，在側(cè)面板上有（左移、停止、右移）相應(yīng)的手動按鍵，在欲打開的列上按“左移"或“右移"按鈕，這樣密集架會由前面一列開始自動逐列打開，直至到位停止。到位后，在打開的架體之間上方的照明燈點亮，這時密集架不能電動操作，防止誤操作而傷人。同時在所打開的密集架上的紅外線保護裝置也開始工作，使操作人員在里面時，密集架不會閉合，形成第二層保護。
閉架操作：在閉架之前必須先點擊側(cè)面板液晶屏的（左移、右移）按鈕，將架間照明燈熄滅，即能解除保護，這時可閉合密集架或開啟另一列密集柜，當(dāng)然如果這時架體間仍有人，密集柜還處在紅外線保護狀態(tài)，架體仍不會移動，只有當(dāng)人員離開架體后，才能移動密集柜可節(jié)省人力操作。在多數(shù)據(jù)檔案存儲的企業(yè)單位可節(jié)省人力成本。
一體式的智能化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
智能型密集架之所以被稱之為智能，是由于它是集手動、電腦控制的一體式的智能化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以實現(xiàn)架體的多方式操作。智能密集柜簡單的說是一款智能軟件，程序被安裝于檔案管理計算機內(nèi)，從而建立一個檔案庫來管理檔案的存取，當(dāng)停電或者是后期偶爾故障時，手動或電動搖手柄可以手動開啟密集架，實現(xiàn)雙重開啟保障。這樣的系統(tǒng)管理下，只要在電腦管理界輸入檔案編號，該檔案所在的密集架架體就會自動打開，真正實現(xiàn)檔案管理的輕便化。
智能保護，管理員省心
很多人怕智能密集柜在使用過程中失靈，從而使管理員處于人身的威脅之中，其實，智能密集柜有著多重的保護系統(tǒng)，上面擔(dān)心的問題完全沒必要。就是燈光保護，密集架列與列之間有照明燈，燈是隨著架體的開啟而自動發(fā)亮，這時候架體就已經(jīng)自動開啟了保護機制，以免工作人員被夾傷。第二紅外線的保護，在智能密集柜架體之間有紅外線的感應(yīng)系統(tǒng)，架體打開，紅外線系統(tǒng)同樣自動開啟，只要有人在架體間，架體是不會被合起的。
智能化的檔案定位系統(tǒng)
智能密集柜的便利就是為管理員“分憂解難”。智能型密集架架體上一般都裝有LED燈定位系統(tǒng)，當(dāng)我們在計算機管理界面輸入我們需要查詢的檔案編號或者名稱，該檔案所在列的智能密集柜架體會開啟，所在位置的燈光會閃爍，從列到層，直接取用檔案就可以了。這樣的操作下，極大的方便了檔案管理人員，減少了工作量，使檔案管理更加的便捷、。
智能密集柜在市場上受歡迎程度可想而知，而一切都源于它本身的使用特點和優(yōu)勢。智能密集柜作為檔案存儲的重要工具之一，不斷減輕檔案管理員的負擔(dān)，使檔案管理更加的輕便，這是工業(yè)技術(shù)發(fā)展的成果，也是消費者不斷更新消費觀念的結(jié)果。
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