標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格一般都不是很適合使用。像長(zhǎng)度不合適、寬度不合適等等，采用900mm長(zhǎng)度的房間到后差一行，但是不添加的話資料又裝不了。采用800mm長(zhǎng)度或者850mm的才合適，寬也是同理。如何進(jìn)行合理的擺放，先決定好密集柜的放置，檔案柜整體呈長(zhǎng)方體狀。 　　正面和側(cè)面的區(qū)別主要在于有搖把，有搖把的一側(cè)通常是對(duì)著房間的門，因?yàn)檫@樣便于資料存放。也有為了的，將于搖把的那面相對(duì)的一面緊貼著有門的那一側(cè)墻壁，存取資料需要去里面。從下面的圖中我們也可以看出來(lái)。還有的話在擺放的時(shí)候，密集柜的四面都要距離墻至少要空出50cm的距離，注意防潮。 　　另外如果是智能樣式的密集柜，就要注意機(jī)器散熱了。至于檔案室的門內(nèi)開還是外開都會(huì)決定檔案柜距離門口的距離，內(nèi)開就要計(jì)算門的占用空間了。至于像大型檔案室的柱子，如果能避開自然，如果不能避開就要將檔案柜進(jìn)行分區(qū)了，以每?jī)蓚€(gè)柱子之間的距離分為一區(qū)。 　　普遍見到的密集柜，它的標(biāo)準(zhǔn)高度2300mm,節(jié)距900mm,寬度510/560mm,標(biāo)準(zhǔn)層書為6層，層距320mm,每層隔板均勻承重80kg。架體結(jié)構(gòu)有框架式和箱體式，我們?cè)O(shè)有限位及防倒裝置，列與列之間形成。用戶如有特殊要求，我們將專門設(shè)計(jì)制造。

　　可移動(dòng)型的檔案柜，式書架的組合。批密集型排列，這種特殊的檔案柜一般為拆裝式，分別由立柱、側(cè)板、掛板、頂板、底架，擱板組成。除此之外還有手搖方向盤和檔案柜底部的軌道等組合。鐵皮柜一般是不可以拆裝的普通密集柜規(guī)格為：900*500*2300mm;鐵皮柜規(guī)格則為：900*390*1800mm由鋼板折彎整焊接而成的柜體。 　　一般情況下鐵皮柜的規(guī)格要小于密集柜。密集柜與鐵皮柜用途是有所不同的密集柜用于集中存放檔案資料的庫(kù)房，用途方面。圖書室，資料室等。密集柜比鐵皮柜更能夠節(jié)省存儲(chǔ)空間。鐵皮柜適用于小的檔案室或做辦公文件柜使用。 　　高度重視檔案密集架采購(gòu)、安裝中的質(zhì)量問(wèn)題。采購(gòu)檔案密集架應(yīng)從產(chǎn)品質(zhì)量、廠商資信、售后服務(wù)等多方面綜合考察評(píng)估。簽定采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。密集架的結(jié)構(gòu)、加工制造、原材料、外觀質(zhì)量、載重性能，電動(dòng)密集架的電氣、防護(hù)、噪音以及密集架的安裝等應(yīng)符合檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)直列式檔案密集架要求。 　　密集架安裝調(diào)試完畢后，采購(gòu)單位應(yīng)按照直列式檔案密集架規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和試驗(yàn)方法組織驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)收合格后才能投入使用。樓面荷載應(yīng)符合檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范規(guī)定，凡是樓面荷載達(dá)不到 規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的庫(kù)房，不能安裝密集架。