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一般30平米的要房間大約可以存放30~45組密集柜，具體存放數(shù)量根據(jù)房間的長寬和門的位置來決定。現(xiàn)代化的檔案室普遍使用檔案密集柜來存放檔案文件資料，它的優(yōu)點的是節(jié)省空間，存取方便，結(jié)實耐用，性價比高。因為存放量大，節(jié)省空間使得原來使用普通鐵皮單體檔案柜的庫房可以增加一倍左右的存放量。檔案量增加不用換房間，就是得益于密集柜的使用。河北振興密集柜生產(chǎn)廠家專業(yè)銷售各種檔案室密集柜產(chǎn)品，30平米檔案室布滿后采用標(biāo)準(zhǔn)密集柜質(zhì)量好些的，總造價大約在3~5萬元左右，耐用期限保證在10年以上。特別提示：不要貪圖便宜購買市場上打著廠家直銷，讓利于客戶的名義的實際價格只有五六百元的密集柜產(chǎn)品，真正優(yōu)質(zhì)，質(zhì)量和服務(wù)有保證的密集柜價格一般不會低于950元。


電動型密集柜，電腦智能形密集柜。全封閉手動型密集柜引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比，1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進行控制管理。實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端。并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示號，檔案員可根據(jù)提示號擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當(dāng)檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷。



注意積累庫房溫濕度變化的資料，每年進行一次綜合分析，以便掌握庫內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律，制定綜合管理計劃?？照{(diào)、去濕或增濕設(shè)備應(yīng)定期檢修、保養(yǎng)。溫濕度記錄儀表應(yīng)按設(shè)備要求定期校驗。檔案柜密集回應(yīng)與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10cm，柜側(cè)間距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降溫。檔案室建設(shè)原則：、實用、方便。檔案室建設(shè)位置：檔案室要遠離易燃、易、空氣污染區(qū)。(一)平房作檔案室的，位置應(yīng)在辦公室附近，要高于周圍地勢。(二)樓房作檔案室的，一般不要安排在頂樓或樓兩側(cè)。檔案室要遠離衛(wèi)生間、洗涮間、熱水房等。檔案室用房要求：一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。檔案室?guī)旆砍兄兀簶欠孔鳈n案室的。




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