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 標(biāo)準(zhǔn)要求對可能的事故和緊急情況進(jìn)行程序化管理，程序中應(yīng)確定組織存在哪些可能的事故或緊急情況，并規(guī)定如何事故的發(fā)生，并在事故發(fā)生時做出響應(yīng)，減少環(huán)境影響。這類程序應(yīng)定期檢驗、評審和修定。
  首先應(yīng)分析確定組織可能遇到的潛在的事故和緊急情況，并采取事先措施和應(yīng)急計劃；其次應(yīng)考慮緊急事故發(fā)生時，如何采取措施以便使由此產(chǎn)生的對環(huán)境的影響減至小。事故和緊急情況多為突發(fā)性，后果難以估計。與正常情況相比，它所造成的環(huán)境影響往往更為集中，更為嚴(yán)重。
  一旦發(fā)生事故和緊急情況，應(yīng)根據(jù)程序的規(guī)定分析原因，對應(yīng)急程序評審和修訂，以從根源上杜絕同類現(xiàn)象再次發(fā)生。
  在條件可行時，應(yīng)對應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)設(shè)施及程序進(jìn)行試驗，以判斷現(xiàn)有設(shè)施及程序，用來和控制緊急情況的有效性，以便做出調(diào)整。這一過程應(yīng)有記錄。
  值得注意的是這一程序重點應(yīng)放在事故的上，如為防止火災(zāi)的發(fā)生，在生產(chǎn)現(xiàn)場或倉庫就應(yīng)規(guī)定嚴(yán)禁煙火，并規(guī)定不得將火種帶入等。其次才是防止環(huán)境影響的擴(kuò)散，而不是簡單的應(yīng)急救護(hù)。及應(yīng)急的設(shè)施以減少環(huán)境影響為目的。




文件管理(4.4.5)
  組織應(yīng)建立并保持一套程序，管理本標(biāo)準(zhǔn)所要求的所有文件，從而確保：
  a、文件能夠定位；
  b、對文件進(jìn)行定期評審，如必要時予以修訂并由授權(quán)人員確認(rèn)其適宜性；
  c、凡對環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行具有關(guān)鍵作用的崗位，都能得到有關(guān)文件的現(xiàn)行版本；
  d、及時將失效文件從有發(fā)放和使用場所撤回，或采取其他措施防止誤用；
  e、由于法律和(或)保留息的需要而保存的失效文件，予以適當(dāng)標(biāo)識。




  1 對核心要素實施情況的評價
        企業(yè)在運(yùn)行體系的過程中應(yīng)不斷完善各項核心要素的功能，提高環(huán)境管理水平，包括環(huán)境因素的識別與評價的不斷深化、企業(yè)機(jī)構(gòu)與職責(zé)的不斷完善、培訓(xùn)內(nèi)容的不斷深化與擴(kuò)展、運(yùn)行控制與應(yīng)急響應(yīng)程序的不斷完善、加強(qiáng)體系運(yùn)行的監(jiān)督檢查、環(huán)境管理體系審核的不斷強(qiáng)化等。另外還要做好以下5個方面的評價工作


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