檔案庫房以東或南朝向?yàn)橐?,屋頂,墻壁要具有隔熱,防潮性能。在樓層安排上盡可能不用地下和檔案柜高層。檔案庫房應(yīng)集中布置,遠(yuǎn)離易燃,易爆場所,不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕,有污染源的部位。 4.檔案庫房要符合檔案防護(hù)的基本要求,即防潮,防水,防火,防盜,防陽光照射,防紫外線照射,防高溫,防塵,防污染和防有害生物(霉,蟲,鼠)。
6.檔案庫房門窗既要便于通風(fēng),又要便于密閉,門應(yīng)具備防火防盜功能,密封性能好,且宜采用金屬防盜門,庫房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm,窗應(yīng)為雙層窗,開啟窗應(yīng)有密閉措施,設(shè)紗窗,當(dāng)采用高窗時,墻的下部應(yīng)增設(shè)通風(fēng)口,通風(fēng)口設(shè)金屬網(wǎng)。
5.檔案庫房凈高不應(yīng)低于2.40m。當(dāng)有梁和通風(fēng)管道時,其局部凈高不應(yīng)低于2.20m。為防止溢水流入庫房,室內(nèi)比室外樓地面應(yīng)高出20mm。當(dāng)檔案庫房與其他用房同層布置且樓地面有高差時,應(yīng)采用坡道連通。檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大于1:10,檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。
檔案庫房外門,外窗均應(yīng)安裝防盜網(wǎng)等防護(hù)措施。 7.檔案庫房地面應(yīng)光潔,平整,耐磨,不易生塵,應(yīng)有防潮措施。檔案庫房地面平均承重應(yīng)為200公斤/平方米以上,如果存放在普通柜子或者是架子上面,那么在以后查找的時候則更加困難,而且非常麻煩,但是如果我們使用智能密集架,那么就非常方便了。
現(xiàn)在有很多的公司都在使用智能密集架,因?yàn)橹悄苊芗芤绕胀芗芨咭粋€檔次,可以讓日后的查找工作更加容易和簡單,根本就不需要人工去查找,只需要將文檔的名稱輸入其中就可以找到我們想要尋找的文件類型,這樣就縮小了查找的范圍,也為我們的工作節(jié)省了更多的時間。
消費(fèi)者應(yīng)該選擇結(jié)實(shí)耐用的智能密集柜,為此智能密集柜廠家-澤密集柜的張工程師告訴我們在購買的時候首先需要可以用手觸摸下智能密集柜,看看外觀油漆的質(zhì)量,有沒有劃痕存在,同時還需要了解下外觀的材質(zhì)是不是潮濕的,如果出現(xiàn)了發(fā)霉的情況,那么說明智能密集柜的材質(zhì)并不好,不建議廣大消費(fèi)者購買。
因?yàn)橹悄苊芗艿拿繉佣加幸粋€明確的標(biāo)志,這樣在我們查找的時候更加方便。智能密集柜的四腳是不是平穩(wěn)的,我們只需要將其擺放在地上晃一晃就可以了,因?yàn)橛械闹悄苊芗穹€(wěn)固性不是非常好。同時還需要看看桌面是不是平直的,封邊是不是封好的。
如果此處封不好,那么就會導(dǎo)致里面的材料發(fā)霉,時間一長就會導(dǎo)致封邊掉落。在購買智能密集柜的時候需要對其進(jìn)行的檢查,看看有沒有掉漆脫皮的情況,還需要將智能密集柜的柜門和抽屜門打開,看看里面的材料是不是腐蝕的。
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